档案一体化综合管理系统是指将传统手工档案管理方式转变为计算机管理、安全管理先进模式，旨在通过快速提取、共享、传输安全实现业务领域各个工作高效协作。此系统主要包含以下能：
自动归档与检索：智能化文献搜索、针对每一类文档归档目录自动匹配及自动把握、条形码、二维码存储、定位技术实现文献检索。
权限管理：授予各个岗位/角权限，如访问级别、修改级别、审核级别等，以确保各种能够在不同权限设置情况下提供不同程度访问和修改，有效防止泄露。
报表生成：通过链接方法将数据库内自动生成包括各种分析报表、汇总报表等在内各种风格文献分析报表excel区域描述文
案共享：小组内共享文件、文献，办主题文章，快速创建各种合作项目。
在数字化时代，传统档案管理方式越来越滞后，需要对档案管理进行改进。档案一体化系统是一个计算机化档案管理平台，通过整合传统档案管理和现代科技手段，将档案数字化、智能化，实现档案全生命周期管理，提高档案工作效率和保障档案安全，具有以下能：
为解决传统档案管理中存在重复建档、资料更新不及时等问题，档案一体化系统基于现代化计算机技术，实现档案数字化管理。这一能包括：
1. 文书数字化：将传统文书包括纸质、图片、录音、手写等，数字化存储，减少管理成。
2. 数字档案管理：数字档案管理包括电子文件管理、图像数据库管理等，实现档案快速查询和不同级别权限管理。
3. 远程档案查阅：可随时远程查询所需档案，提高工作效率，便于远程办公和团队协作。
档案一体化系统实现自动化检索，通过智能搜索算法，高效快速地定位档案。这一能包括：
1. 自动化取证：通过智能算法，识别并解析文件内容，提供切实有效取证方法，便于管理查找、提取所需档案。
2. 智能化搜索：系统可以根据用户提供关键词类别进行快速高效检索，同时提示查询结果相关度，有效地排除无关档案。
3. 图像分析：档案一体化系统可通过图像分析技术，对档案中与图片相关内容进行自动挖掘和分析，提高管理效率。
档案管理工作需要对档案安全进行保障，通过部署适合安全技术，档案一体化系统提供了以下保障能：
1. 安全保障：通过数字认证、数据加密、访问权限控制等技术，确保档案安全。
2. 时效保障：电子档案可以长期保存且不会发生质变，确保档案时效。
3. 可控保障：电子档案可以设定不同级别访问权限，实现档案可控。
档案全生命周期管理是指将档案从出生到销毁整个流程进行管理，而档案一体化系统正是基于此需求而一款软件，其主要管理领域包含：
1. 档案管理：档案一体化系统通过智能化、数字化手段，对档案进行全方位管理。
2. 档案保管：对档案保管过程，提供专业方法和技术，确保档案完整和安全。
3. 档案鉴定：档案评估和鉴定是指对档案资料真实、完整、可信度等进行论证评估工作，档案一体化系统提供自动报告和分析能，有效提高了鉴定过程作效率。
档案一体化系统支持数据分析和报表能，即从档案管理角度出发，对档案数据进行分析和统计。这一能可以帮助用户根据具体情况制定更好管理方案，包括：
1. 数据可视化：通过图形化展现数据，用户可以更直观、更系统地了解档案数据。
2. 数据统计：档案一体化系统支持对数据进行多种维度统计，比如时间、地理位置、档案类型等。
3. 数据导出：用户可以导出报表数据和图形，以进行其他数据处理和分析工作。
档案一体化综合管理系统是用数字技术手段对纸质档案和电子档案堆进行管理工具，其具有便捷、安全、可持续特，大大降低了机构档案管理难度并提高了工作效率。
总来说，档案一体化综合管理系统拥有多种能和作用，如一站式管理、组织档案、安全备份、在线申请等等。这些优势使得工作自动化、方便、高效，避免了纸质档案繁琐管理，使渗透档案每一个角落无处可遁。
自档案一体化综合管理系统进入角已经不是一个新鲜话题，受到人们轻视，但最终有效解决实际工作生产问题并得到认可。它将有助于我们加快我国电子政务大会创新步伐，促进刽子手移动互联网和云计算发展。
