档案一体化综合管理系统(Integrated Archive Management System)是一个集成化文件管理平台,用于实现档案制度电子化、全流程数字化管理和安全有序多方共享。它基于不同业务领域和能需求,涵盖了不同类型软件和子系统。
这些软件包括电子文件管理系统、扫描采集管理系统、数字化档案馆和共享平台、在线阅读和检索系统、智能档案分类和关联系统、档案安全保障与规范管理系统等,这些软件可以满足不同管理和服务需要,解决档案管理机构在资料收集、加工、存储、利用、共享环节中遇到种种问题。
随着技术不断发展,档案管理逐渐向数字化、化、智能化方向转变。档案一体化综合管理系统应运而生。它是以电子文件(文档)管理系统为核心,融合了各个子系统,形成了一个集成总体框架,实现了档案统一管理,也提高了档案传递和使用效率。这篇文章主要介绍档案一体化综合管理系统中常用软件有哪些。
数据库管理软件是档案一体化综合管理系统核心,它主要作用是对档案数据进行集中存储和管理,方便用户查询和使用。市面上比较流行数据库软件有Oracle、MySQL、SQL 等。
这些软件具有以下优点:
① 高可:能够确保数据完整和可;
② 高效:能够快速进行数据查询和处理;
③ 易用:作简单,具有良好用户界面;
④ 安全:能够提供高级别数据安全保障。
电子文件管理软件是档案一体化综合管理系统中重要组成部分,其主要作用是对档案管理流程进行规范化和标准化。比如根据档案管理流程,把零散文件整理成一个档案,将其分类,上传到上。常用电子文件管理软件有著名文档管理软件e-doc、文档等。
这些软件具有以下优点:
① 高效:能够高效地进行档案管理工作;
② 兼容:能够与不同类型文件格式进行兼容处理;
③ 安全:能够保护档案机密和私密;
④ 易用:用户作界面友好,易于理解和使用。
档案扫描仪及OCR识别软件是档案一体化综合管理系统中获取档案材料必备工具。它主要作用是将纸质文件转换成电子文件,通过OCR识别软件将图片转换成可编辑文文件。常见档案扫描仪有爱普生等,OCR 识别软件有ABBYY FineReader、Soda PDF等。
这些软件具有以下优点:
① 高效:能够快速完成大量文件扫描和处理工作;
② 精确度:能够准确地进行文件识别和转换;
③ 兼容:兼容各种不同作系统和文件格式;
④ 易用:软件界面作简单,易于掌握。
档案一体化综合管理系统中数据需要提供安全保障,因此,需要进行加密处理。相关安全加密软件是必要。常见安全加密软件有360加密卫士、加密小宝等。
这些软件具有以下优点:
① 基于密码学设计:采用先进加密算法,提供安全保障;
② 安全强:确保档案隐私和安全;
③ 便捷:使用简单,易于学习和掌握;
④ 灵活:支持多种不同加密方式。
为了防止档案数据在意外情况下损失,数据备份和恢复软件是必不可少。常用数据备份与恢复软件有著名云备份软件-阿里云盘、360云盘等。
这些软件主要有以下优点:
① 高度可:能够保障档案数据安全和稳定;
② 灵活强:支持多种不同备份和恢复方式;
③ 方便快捷:作简单、易于使用;
④ 结构优化:可以灵活地对数据进行分类和归档。
综合来看,“档案一体化综合管理系统有哪些类型软件”具有多重优势。它可以实现档案资料数字化、化和化,确保了档案管理安全、准确和高效。它能够实现多种档案管理业务集成,包括收集、文件库、读取、输送、归档、销毁等等,一站式满足全面管理需求。“档案一体化综合管理系统有哪些类型软件”所提供定制化服务也非常强大,客户可以根据自己不同需求,属于自身档案所需能,提高效率和管理效益。