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通电子文档安全管理系统
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产品介绍

通电子文档安全管理系统是一种全面解决方案，旨在保护企业电子文档免受潜在威胁。该系统提供了强大加密能和权限管理，确保只有授权人员能够访问敏感文档。同时，它还具备实时监测和防御能，可识别并阻止恶意软件和攻击，确保企业数据完整和保密。通过通电子文档安全管理系统，企业能够有效地管理和保护其电子文档，提高安全水平，并降低数据泄露和损失风险。

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产品能

用户管理
用于管理系统中用户，包括添加、删除、修改用户以及设置用户权限等能。
角管理
用于管理系统中角，包括创建、编辑、删除角以及设置角权限和用户关联等能。
部门管理
用于管理系统中部门，包括添加、删除、修改部门以及设置部门权限和用户关联等能。
文档上传
提供用户上传文档能，包括单个文件上传、批量上传、上传历史查看等能。
文档下载
提供用户下载文档能，包括根据文档名称、文档类型等条件进行搜索和下载等能。
文档编辑
提供用户在线编辑文档能，包括文编辑、格式设置、入图片和表格等能。
文档预览
提供用户对文档进行预览能，包括预览不同格式文档、页面缩放和翻页等能。
文档分享
提供用户将文档分享给其他用户能，包括生成分享链接、设置分享权限和有效期等能。
文档评论
提供用户对文档进行评论和讨论能，包括发表评论、回复评论和查看评论历史等能。
文档审批
提供用户对文档进行审批能，包括发起审批、审批流程设置和审批记录查看等能。
文档归档
提供用户将文档归档存储能，包括设置归档规则、归档文件管理和归档文档恢复等能。
文档搜索
提供用户根据关键词类别进行文档搜索能，包括全文搜索、搜索结果过滤和搜索历史查看等能。
文档权限
提供用户对文档权限管理能，包括设置文档查看、编辑和分享权限等能。
系统志
提供系统作志查看和管理能，包括用户作记录、异常志和系统能监控等能。

产品优势

高级加密保护

01
通过采用先进加密算法和技术，确保电子文档在传输和存储过程中得到高级保护，有效防止数据泄露和未经授权访问。

灵活权限控制

02
提供细粒度权限管理能，可以根据用户角和需求设置不同访问权限，确保只有授权人员能够查看和修改敏感文档，提高机密和可控。

完整审计能

03
记录所有文档访问、修改和作志，包括用户、时间、IP等关键，方便管理者进行审计和追踪，确保文档安全和合规。

高效文档共享与协作

04
提供便捷文档共享和协作能，支持多人同时编辑和实时同步，提高工作效率和团队协作能力，同时保证文档安全和版控制。

产品特点

文档加密保护

保障文档安全，通过加密技术对文档进行保护，防止非法获取和篡改。

权限控制

通过细致权限设置，确保只有授权人员可以查看、编辑和分享文档，保护文档机密和完整。

多端同步

支持多种设备和作系统，实现文档实时同步，方便用户随时随地进行文档管理和查阅。

版管理

自动记录文档修改历史，方便用户回溯和恢复历史版，保证文档可追溯和稳定。

文件预览

支持多种文件格式在线预览，方便用户快速查阅文档内容，提高工作效率。

电子签名

提供电子签名能，确保文档真实和完整，有效防止伪造和篡改。

安全审计

记录用户作行为，方便进行安全审计和追责，保障文档合规和安全。

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