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通电子文档安全管理系统
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基础信息

产品介绍

通电子文档安全管理系统是一种全面的解决方案，旨在保护企业的电子文档免受潜在的威胁。该系统提供了强大的加密功能和权限管理，确保只有授权人员能够访问敏感文档。同时，它还具备实时监测和防御功能，可识别并阻止恶意软件和网络攻击，确保企业数据的完整性和保密性。通过通电子文档安全管理系统，企业能够有效地管理和保护其电子文档，提高信息安全水平，并降低数据泄露和损失的风险。

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产品功能

用户管理
用于管理系统中的用户，包括添加、删除、修改用户信息以及设置用户权限等功能。
角色管理
用于管理系统中的角色，包括创建、编辑、删除角色以及设置角色的权限和用户关联等功能。
部门管理
用于管理系统中的部门信息，包括添加、删除、修改部门信息以及设置部门的权限和用户关联等功能。
文档上传
提供用户上传文档的功能，包括单个文件上传、批量上传、上传历史查看等功能。
文档下载
提供用户下载文档的功能，包括根据文档名称、文档类型等条件进行搜索和下载等功能。
文档编辑
提供用户在线编辑文档的功能，包括文本编辑、格式设置、插入图片和表格等功能。
文档预览
提供用户对文档进行预览的功能，包括预览不同格式的文档、页面缩放和翻页等功能。
文档分享
提供用户将文档分享给其他用户的功能，包括生成分享链接、设置分享权限和有效期等功能。
文档评论
提供用户对文档进行评论和讨论的功能，包括发表评论、回复评论和查看评论历史等功能。
文档审批
提供用户对文档进行审批的功能，包括发起审批、审批流程设置和审批记录查看等功能。
文档归档
提供用户将文档归档存储的功能，包括设置归档规则、归档文件管理和归档文档恢复等功能。
文档搜索
提供用户根据关键词进行文档搜索的功能，包括全文搜索、搜索结果过滤和搜索历史查看等功能。
文档权限
提供用户对文档的权限管理功能，包括设置文档的查看、编辑和分享权限等功能。
系统日志
提供系统操作日志的查看和管理功能，包括用户操作记录、异常日志和系统性能监控等功能。

产品优势

高级加密保护

01
通过采用先进的加密算法和技术，确保电子文档在传输和存储过程中得到高级保护，有效防止数据泄露和未经授权的访问。

灵活的权限控制

02
提供细粒度的权限管理功能，可以根据用户角色和需求设置不同的访问权限，确保只有授权人员能够查看和修改敏感文档，提高机密性和可控性。

完整的审计功能

03
记录所有文档访问、修改和操作的日志，包括用户、时间、IP等关键信息，方便管理者进行审计和追踪，确保文档安全性和合规性。

高效的文档共享与协作

04
提供便捷的文档共享和协作功能，支持多人同时编辑和实时同步，提高工作效率和团队协作能力，同时保证文档安全和版本控制。

产品特点

文档加密保护

保障文档安全，通过加密技术对文档进行保护，防止非法获取和篡改。

权限控制

通过细致的权限设置，确保只有授权人员可以查看、编辑和分享文档，保护文档的机密性和完整性。

多端同步

支持多种设备和操作系统，实现文档的实时同步，方便用户随时随地进行文档管理和查阅。

版本管理

自动记录文档的修改历史，方便用户回溯和恢复历史版本，保证文档的可追溯性和稳定性。

文件预览

支持多种文件格式的在线预览，方便用户快速查阅文档内容，提高工作效率。

电子签名

提供电子签名功能，确保文档的真实性和完整性，有效防止伪造和篡改。

安全审计

记录用户的操作行为，方便管理员进行安全审计和追责，保障文档的合规性和安全性。

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