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业务流程管理系统中如何制作、设计原则和优化流程图
来源:智轩互联 作者:admin 智轩互联 2023-11-29 行业资讯
业务流程管理系统中如何制作、设计原则和优化流程图

业务流程管理系统流程图怎么做?任何一项技术都需要有一个具体计划和流程,流程图作为软件时重要不言而喻。简单地说,流程图是一张由圆、方、箭头组成图示,用来表示整个流程运转路线。在业务流程管理系统中,流程图还需要具备详细步骤和标注,以确保方案准确和可执行。

具体而言,制作流程图需要先确定业务范围和形成初步计划,按照阶段划分,逐步编制出各阶段所需流程和环节,并对整个流程进行象和优化。接下来,制作出具体流程图,并考虑其中存在风险因素,修正优化后,最后再进行确认和审核。以上就是制作业务流程管理系统流程图基流程和注意事项。


流程图制作软件

在工程领域,流程图是一种经常使用图形化结构,它可以帮助人们更好地理解、分析和优化各种业务过程。如今,在数字化时代,使用计算机软件来绘制流程图已经成为了一个不可或缺环节。篇文章将介绍五种比较常用流程图制作软件,帮助读者更好地选择适合自己需求软件。

1. Edraw Max

Edraw Max是一款全能型绘制软件,可以设计不仅仅是流程图,还可以制作平面图、UML图、模型图等等。这个软件简单易用,具备丰富模板和符号库,从而可以大大减少制图时间。Edraw Max也支持多种输出格式,例如PDF、图片、Html等等,可根据需要进行修改和分享,非常实用。

Edraw Max优点在于:易于上手,模板和符号库丰富,可将数据和图表轻松整合并生成高质量文件。而且还可以支持云端工作,使得多个团队成员可以共享和同时编辑文件,增加协作效率。

2. Lucidchart

Lucidchart是一个基于绘图软件,它在流程图制作界颇有名气。这个软件有许多模板和符号库可供选择,也支持多人协同编辑。嵌入了谷歌应用市场,可以方便地集成到Google Drive、G Suite和Slack等应用中进行内部协作。Lucidchart还可以集成其他服务,例如Jira、Trello、Confluence等。

Lucidchart优点在于:具有出协作环境、内嵌于流行工具应用,同时拥有高级导入、导出和数据可视化工具。

3. Gliffy

Gliffy是另外一个良好Web绘图工具,它具有更专业、可定制和流畅体验,使得即使是没有绘图经验用户也能轻松上手。Gliffy也提供了流程图、UML图、拓扑图等图形可视化工具,并可以内嵌于JIRA和Confluence中进行最佳协作。

Gliffy优势在于:与Confluence、JIRA等其他著名工序管理工具深度整合,以及相对廉价价格体系。

4. Visio

Visio 是微软一款专业绘图工具,可以用来制作流程图、组织结构图、思维导图、数据流程图等等。Visio由于可以使用极其灵活和多样化符号,受到了广大IT从业人员喜爱。 缺点是较贵,不太适合普通用户。

Visio 优劣势:具有向量图形编辑能力,可与MS Office套件深度融合,易于入门框、楼宇规划、电路图、数据库架构等技术质上可扩展图形。而缺陷在于:软件身经费昂贵,需要长时间学习和使用才能最大化使用所有能。

5. Creately

Creately是一款基于浏览器绘图工具,用于设计流程图、架构图、拓扑图和个人或团队其他项目,设计清晰并且作简单方便。该软件 具有类似于Lucidchart实时协作能,可帮助多个团队成员在同一图表上进行协作。它使用了类似于SugarCRM和Zoho Creator等商业SaaS模型,它还支持紧密集成许多流行平台,例如SAAS应用程序、Google应用程序和框架。

Creately优点在于:价格实惠,提供丰富模板和符号库可用,支持在线即时共享较大图形、支持一键分享到常用非专业软件,例如Excel、JIRA和Confluence等。


流程图设计原则

流程图被广泛应用在各行各业中,是一种传达流程和过程有效工具。好流程图能够提高工作效率和质量,因此,流程图设计原则显得尤为重要。在文中,我们将介绍流程图设计五个原则,以帮助读者有效地设计出清晰、易懂流程图。

原则一:简单明了

最基设计原则是保持流程图简单明了,让读者轻松地理解其中步骤和流程。繁琐细节和过多只会让读者感到困惑,难以理解整个流程。所以在设计流程图时,应当仅保留必要步骤和最主要。

为了方便人眼识别,应当注意使用简洁、净图形元素,并尽可能使用统一风格和布局。例如,可以使用带数字流程箭头来表示流程顺序,或者使用类似图样式来使图像更加亲和。

原则二:完整

如果流程图中缺失某些步骤或关系,读者将很难理解整个流程全貌和意义。因此,在设计流程图时应当注意保证其完整。为达到此目,我们可以使用多个层次细节,例如子流程、交互、条件等,以便更详细地描述流程中各个步骤和条件。

我们可以使用不同颜或形状来强调关键步骤或某些重要,使其更显眼并且方便读者观察。所有细节都应放在合适位置,避免重复和冗余,保证流程图简洁和完整。

原则三:易于

流程图最初目是为了方便大家共同理解流程,但是它作用并不仅限于此。一个好流程图还应该便于后对流程进行修改和更新,甚至是完全重构。因此,在设计流程图时,我们应当注意使其易于。

一种常用技巧是利用数字标记,对每一个步骤进行总结和描述,以便今后可以通过添加或删除特定元素,更轻松地修改流程,并保证其正确。我们还可以为每一个步骤添加注释,以便其他人了解流程内在细节,使流程图更直观、易于。

原则四:具备层次感

在设计流程图时,要注意让读者循序渐进地阅读流程图,而不是在各个步骤之间跳跃。因此,我们应当为每个步骤分配位置,并设法梳理整个流程结构,以确保它有足够层次感。

同样,我们还可以通过采用不同颜或形状,示意不同步骤属于同一类型或者属于不同类型步骤,这也可以帮助读者迅速地理解流程图结构和分层。当流程较为复杂时,我们也可以选择折叠流程,并将其折叠成模块,以便于读者重点浏览和理解,这样也更符合层次感设计原则。

原则五:易于交流

作为一种沟通和交流工具,流程图另一个重要设计原则是易于交流。虽然质量优秀流程图能够被大多数读者解读,但是我们也应当考虑到流程图可能会在多个场合下被使用,且可能会有不同读者,因此需要使它易于交流和共享。

为了达到这个目,我们可以选择使用流行工具或软件来创建流程图,并尽量使用标准结构和样式,以保障在不同设备上查看和使用体验。我们也可以通过添加疑问符号、图例、数据、说明和附注等元素来进一步解释流程图意义和作用,以便于其他读者理解并更好地使用它。


业务流程管理系统流程图制作与应用能够够方便人们在企业管理工作中实现任务协作、流程规范、共享,大幅度降低管理成和提升工作效率。通过一个规范系统流程图,能够让企业各个部门员工都了解整个业务流程全貌,进而去掌握管理制度,提高对目标认识,使联动协调协作,提高让成长和时效等,对于提高企业核心管理能力及技术水准,推动发展完整商业流程及创新产业模式等方面发挥着不容忽视作用。

伴随着生命周期变更、系统升级和新项目研发等,业务逻辑变化是不可避免,而研发角无学度易于忽略对这类变化自动发现。因此,只有通过业务流程管理系统流程图对现有各项管理制度升级,既提升作规范,又有利于敲定新可作和可推派策略和方案上。在实际推行过程中,仅需要按照业务流程管理系统流程图标准 working per Process(WPP)敲定清晰决策路径,并向各个职能用户发布即可!这种方法将有很多改善生产工序潜力,其具体工作思路及使用方法如文章内容涉及,在此不过多赘述。

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