19958963957
首页 行业资讯 业务流程管理系统图表分析方法与目标确定
业务流程管理系统图表分析方法与目标确定
来源:智轩互联 作者:admin 智轩互联 2023-11-29 行业资讯
业务流程管理系统图表分析方法与目标确定

业务流程管理系统图表分析是指以图表为媒介,将管理过程中各种流程进行图形化表示,直观地展现出各个流程之间关系和互动,帮助企业快速发现问题,提高流程效率,降低成。

对于企业而言,如何有效地进行业务流程管理和分析,是一个极为重要问题。而采用业务流程管理系统图表分析方法,不仅可以使管理流程更加简便高效、提高产品竞争力,而且还可以促进企业价值创造,更好地满足客户需求。

因此,文将从业务流程管理系统图表分析基原理,到如何选择适合自己企业系统软件,以及如何正确使用该系统软件进行数据分析,全方位地帮助企业了解和应用该方法,提高企业竞争力。


随着企业发展,业务流程益复杂,为了提高效率、控制风险、优化流程等方面,越来越多企业开始引入业务流程管理系统(BPM)。而作为BPM系统中核心,流程图表是最直观展现方式之一,它能够帮助了解业务流程具体实现方式、流程图中不同节点之间关系。所以,文将教您如何分析业务流程管理系统图表。

一、流程图表说明

流程图表是在业务流程管理(BPM)系统中最常见可视化图表之一。 通过流程图表,您可以清晰地看到业务流程中涉及任务、角、决策、动作和子流程等元素及其之间关系。这些业务流程元素可视化表示使得流程图表非常直观。如果您理解了如何小心阅读业务流程图表,则您可以快速评估任何业务流程。

有些业务流程元素可能会使流程图表更加复杂,例如:数据、规则和条件逻辑。但不论您处理流程有多么复杂,了解如何分析流程图表是避免流程管理中风险和推动流程改进关键。

二、理解符号和节点

BPM系统流程图表上常用符号和节点包括:

  1. 任务/活动:在流程图表上代表所需完成工作。
  2. 关卡:在流程技术上,关卡是一个节点,指示某个作批准步骤。
  3. 决策:指在流程中出现分支点;通常是带有“是/否”或“通过/拒绝”选择条件节点。基于条件转换方向,流程可以沿不同路径前进。
  4. : 分为排他与并行。排他即是找到在不同条件下需要执行活动首选路径,而并行则是将同时运行两个或多个任务。
  5. 数据和文件:在业务流程某些节点,需要使用或传递数据或文件。在流程图表中,数据通常表示为方形字框,其名称是数据源或底层基值。
  6. 子流程:用于图表中实现嵌套业务流程。 通过指向另一个流程图表箭头,您可以跳转到另一个流程图表,以便了解当前流程中子流程。

理解这些符号和节点对您了解流程或对其进行分析至关重要。

三、分析过程

在分析流程图表时,以下是需要采取步骤:

  1. 确定流程边界:首先明确流程整体框架
  2. 所有可识别任务:标记出哪些任务需要人工参与哪些任务由系统自动处理
  3. 流程是否具有分支和合并条件:看哪些任务需要决策点,而这些决策点将导致流程不同路线
  4. 确认:通常表示在流程中任何分支和合并点
  5. 查看任务间逻辑顺序和传递关系:查看每个任务流入和流出顺序
  6. 确定可能涉及数据元素和文档:确定所有数据和文档元素,并它们在不同任务之间是如何流动。
  7. 子流程表达式:如果存在,则子流程张开或折叠表示。

四、注意事项

为什么业务流程分析对企业管控和改进非常重要?因为您需要了解企业管理中所涉及所有要素,并确定它们之间面边关系以形成全面清晰处理方案。在对BPM流程图表进行分析时,应该计划和处理整个企业流程,并且应该清楚了解流程之间逻辑方式,而不是处理每个单独流程。必须注意跨部门协调流程(例如,工作流程)潜在影响。


业务流程管理系统图表分析怎么做在实践中已经越来越受到企业和个人重视。通过对业务流程整理和优化,能够有效地提高工作效率,优化人力资源利用之余,更是能够提高不同业务方向竞争力和分享机会。通过建立可视化流程图并跟踪人力、物质和流,能够洞察瓶颈、问题、延迟时间和资源浪费等,为企业决策提供依据和实施方案。业务流程管理系统图表分析怎么做可助力企业推动企业数字化转型,实现纵向、横向和深度一体化,进一步提高企业效率、争取市场份额、提高资源价值、拓展合作伙伴及客户领域。

智能化平台选智轩,让有限更有效
智能化综合管理,带来更科学降增效和极致用户体验
19958963957 联系我们
电话咨询 在线咨询 系统演示
填写以下
马上为您安排系统演示