项目综合管理系统是现代管理提升效率利器,它除了能协调管理统筹资源,优化流程管理,还能高效率完成考核跟进控制等能。
不同类型项目需要不同类型综合管理系统甚至客制化设计。下面就为大家简要介绍一下项目综合管理系统分类。
在当前化环境下,各行各业都开始通过项目综合管理系统进行管理和协作。针对不同行业和不同项目,有不同类型项目综合管理系统,包括以下五种。
IT项目是当前企业中最常见项目之一,由于IT技术快速变革,所以对IT项目管理也益重要。IT项目管理系统可以根据项目成员角划分权限,实现任务分配、进度管理、团队协作、风险控制等多种能。例如JIRA、Team Foundation Server等软件,都是涵盖这些方面典型管理系统。
这类项目特点:数量大、时效强、经济效益高。
在建筑领域,建筑项目可分为工程建设和市政工程两种类型。建筑项目管理系统可以对建筑材料、资金、工人等各个方面进行全面计划和管理,从而保障整个项目顺利进行。例如AutoCAD、Revit等软件,就是将设计阶段与施工阶段无缝衔接佳例。
这类项目特点:整体强、工期可控、质量要求高。
产品项目包括软件和硬件两个方面。产品管理系统可以对整个项目周期进行全面规划,从产品设计、原材料采购、生产过程到市场各个环节实现全面管理。例如ProductPlan、Jama等软件,都是产品项目中常见管理工具。
这类项目特点:周期长、设计把控难度大、市场反应敏感。
伴随着国家房地产市场不断升温,房地产项目管理也益重要。房地产项目管理系统可以进行财务、人事、工程、市场等方面管理,帮助团队进行任务分配和协作,从而提高整个项目管理效率。例如天琴ERP、科普快建等软件,就是目前房地产行业中颇受欢迎项目管理工具。
这类项目特点:资金量大、周期长、利润丰厚。
营销项目是一种新型、相对较为项目类型,主要涉及市场调研、品牌策划、营销方案制定等方面。营销项目管理系统可以实现从项目立项、任务分配、进度管理、质量控制到最终效果评估等多个方面管理。例如Hootsuite、Asana等软件都可以支持团队对营销项目全面管理。
这类项目特点:周期短、反应速度敏捷。
在如今快节奏社会生活中,项目管理越来越受到重视。随着科技不断发展,围绕着项目管理市场竞争也愈加激烈,而项目综合管理系统就是众多企业用来提高工作效率和效益重要工具之一。那么,项目综合管理系统到底有哪些分类呢?文将会涵盖这个问题。
工作流管理就是将人与计算机资源(包括软件、硬件和数据)连接起来,自动化某一个业务过程建模、执行和监控,以更好地控制和优化业务运行。工作流管理系统基于流程管理,通过将各个阶段步骤都整合起来,帮助企业建立全面流程审批模型,降低了复杂,提高了效率。
例如:“WITFLOW"就是一款非常优秀开源工作流引擎,它提供了灵活应用程序接口,可以与其他第三方软件进行集成,支持跨平台,是进行业务规划、调度、执行、监控平台。
在进行项目管理时,文档规范化管理也是至关重要。在多数项目中,文件数量和大小都会严重影响到排名、订单驱动目标等关键事务。为了规范监控文档,提高生产效率,建立文档管理系统也是非常有必要。
其中,“OpenKM”是一种强大开源文档管理系统,能够帮助用户存储、管理多种类型电子文档,并提供各种文档管理能,如元数据定义、文档文件类型识别、全文检索、文档管理工作流以及权限管理等。
资源管理系统建立在综合成控制之上,打通了单独集成软件资源、人力资源、资金资源、硬件设备等只有内部留下,而对于这些系统有一定整合可以实现优化管理,提高进程能,使团队达到最高状态。还能更加直观地统计资源使用情况,为公司提供决策支持,优化企业资源配置。
“ProjectLibre”是针对企业团队开源项目管理软件,其资源管理能给企业提供了一个强大平台,可以通过条形图、甘特图等方式对每个资源使用情况进行可视化,同时也支持多种项目管理能,因而比较受欢迎。
风险管理系统是指以项目为中心,致力于保护组织及其关键资产不受各种风险侵害,发现并利用良机专业工具。它帮助企业自己商品和服务质量,减少因风险带来问题,并优化企业经营状态。
“RISKMAN”则是其中非常出开源风险管理工具,能够轻易地对那些可能影响到企业和项目潜在风险进行跟踪和处理。
人力资源管理越来越被个企业重视,尤其是对于选拔人才和升职任用方面。一个好体系对于企业发展至关重要。人力资源管理系统根据不同对象分为三种:员工管理、人才管理和培训管理。
“OrangeHRM"是一种开源企业级人力资源管理(HRM)系统,提供了许多能,包括员工管理、管理、绩效评估、考勤管理和培训管理等。它也具有灵活和可扩展,能够轻松地与其他应用程序集成。
通过对项目综合管理系统类型进行总结,可以得知项目综合管理系统主要包括了工作流系统、面向过程管理系统和面向对象管理系统三种类型。其中,工作流系统在流程自动化方面有着明显优势,基于这一特,可以显著提高企业效率,大幅度减少企业人力成。面向过程管理系统注重处理过程,使对复杂项目流程控制变得更具有活力。而面向对象管理系统是一种更加以目标为导向管理方式,更容易应对市场快速变化,更有利于企业得以把控市场机会。通过掌握不同类型项目综合管理系统优势和特点,可以更好地在企业管理层推动项目快速进展,使公司实现自身更高发展目标。