文档安全管理系统是一种可以保护企业文档安全软件系统。不管是企业常工作中各种文档，还是公司核心机密资料，安全存储和定期备份都是一项至关重要任务。文档安全管理系统可以避免这些文档因为病毒、、人为删除等因素导致数据丢失或泄漏。
文档安全管理系统还具备管理与审批能力，并能够自动进行文档版控制，不同用户能够做到安全查看和编辑文档，这也是很多企业所需要。总来说，文档安全管理系统能够大幅度提升企业文件管理安全和有效，减少不必要损失和风险。
现如今，随着技术发展及普及，对于企业而言，文件管理已经成为一个非常重要环节。文档安全管理不仅关系到企业核心资产保护、知识产权保护、合规管理等多方面问题，也直接决定了企业形象和信誉。因此，安全文档管理系统益得到关注与应用，并在不同领域中展现出广泛适用。
金融行业是最早要求安全领域之一。金融机构特别是银行、证券公司、保险等严重依赖于纸质文件，但这些文件极易被窃取或遗失，丢失敏感可能会带来严重后果。采用文档安全管理系统可以有效地解决文件安全问题。面对海量文档，安全管理系统能够快速定位出文档位置，并且精准控制文档权限以及记录和监控文档使用情况，大大提高文件安全和可控。
在机关内部，各部门之间和上下级之间会有大量文件传递，这些文件不仅数量繁多，而且涉及到内容多种多样。因此，对于机关而言，采用文档安全管理系统也是非常必要。通过安全管理系统，可以实现对文件内容和管理，对文件进行合规审核，防止公司重要资料泄漏。
医疗行业对于文档管理尤为敏感，涵盖范围广泛、时效强，如患者病历、药品管理、审批和报销等。对于这些关键数据管理提升了普通文档管理系统需要，安全控制是其首要任务。现代医疗设备越来越复杂，产生相关文档也越来越多，保证医疗文档管理系统完整和易于访问至关重要。
律师事务所是从事法律服务机构，在处理各类案件过程中，面对文件也非常繁杂。律师需要对案件材料、法律条文、会议记录等进行有效分类、管理以及。文档安全管理系统可实现无纸办公，识别并定位文件位置，控制权限，保证文件安全，同样重要是，对案件可在多环节快速共享，便于快速调阅牵涉到所有文件资料。
教育行业存在着使用大量文件，如教案、试卷、学生档案等，传统教学模式正在被数字化所取代，文档管理复杂也在迅速增加。文档管理系统可以帮助教育机构疏通教学流程，提高文档审批流程效率，减少文档处理时间和物力成，并且可以更加保障教学机构数据和文档安全。
在今天时代，文档保密、完整和可是企业和个人不可或缺要素。越来越多机密或敏感，不仅需要通过密码和访问控制进行防护，还需要一个强大系统来确保机密，避免数据丢失或泄露。那么，文档安全管理系统如何保证安全呢？接下来几个小标题将详细介绍。
文档安全管理系统能够对存储文档进行加密，保证文档机密。该加密过程可被自动执行，以便确保文档安全最高级别。通常，加密可以由几种加密协议：对称加密、非对称加密、SHA哈希算法等。其中对称加密协议是最简洁而又最常用加密协议。利用这种加密协议，文档管理系统可以加密所保存所有文档，同时对所保存一切启动文件和作都进行加密。
除了加密文档，文档管理系统还会加密各种数据。其中包括数据库中数据、志文件、状态数据等等。由此，人们可以信任这些得到安全保证。
文档安全管理系统权限管理可以确保用户使用文档时只能获取该文档授权内容。文档管理系统通常采用一系列身份验证措施来确保只有经过授权用户才能获得访问特定文档权限。例如，在文档管理系统中，只有拥有某种权限用户才能对库存、账户和其他敏感资料进行修改。权限管理被设计为可扩展，以便在不同上下文中进行灵活调整或变化。
文档安全管理系统权限管理也有多种方法。其中包括：基于角权限控制、ABAC策略、RBAC技术、数据层次结构控制、特定领域内可作对象保护等。
文档安全管理系统可将重要文件选定版备份到其他设备上。如果需要恢复文件，就可以随时找回副，保持文档完整。该备份和过程可以在文件系统中自动处理，以避免有意或无意地不完整地删除文档。
最好文档备份实践是在实时状态下进行自动应用，以备份某个时间点系统状态并快速恢复数据。为了保证文档安全管理系统业务连续，在配置异地故障切换之后，备份数据存储位置必须在远程数据中心、或者过程整体处于加密状态，确保备份数据安全。
文档安全管理系统具有审计跟踪能，可以监控和记录所有用户在系统中活动行为，以及他们对文档访问和修改记录。这样可以在系统数据更改历史中追踪到任何可疑作，包括行为，以及非行为。通过审计记录和追踪能，可以发现和修正所有非标准行为。
审计跟踪志记录必须始终与其对应文档保持同步。当发生任何未经授权活动时，审计跟踪工具可以自动停止或限制用户访问作。因此，通过审计能，可以帮助组织增加对内部和外部攻击防御，减少对系统进行攻击成率。
文档管理系统必须具有全面防病毒保护。文档内包含病毒会损害系统和文档完整，导致系统故障，或导致文档无法被打开。在文档快速共享情况下，病毒传播得非常容易。为了避免这种情况发生，该体系结构必须 be 支持动态检测、单文件模式检测等多种检测方式。
文档内容过滤器技术是保护文档安全最佳方式之一。内容过滤器可以发现已知可执行文件和脚，特别是从邮件客户端和Web应用程序中传输文件。可以使用过滤器检测文件是否包含小型脚或病毒，以及是否包含潜在加密子程序。这样，文档管理系统能够快速检测出可能恶意行为并进行相应阻止和判定。
通过文档安全管理系统，我们可以有效地保护公司知识产权，避免人为因素导致数据泄露，使公司安全得到全面保障。
文档安全管理系统提供方便快捷接口和统一数据管理，为公司化建设带来了很大方便和效率提升。因此，文档安全管理系统是什么用不只是简单保护文档，更是为企业提供了全面安全解决方案。
