文档安全管理系统软件是一种为企业或个人用户提供完善电子文件管理服务软件工具。
它提供诸如文件分类、权限设置、文档加密、防、备份恢复等作，能够帮助用户很好地管理和保护重要文件安全，大大提升工作效率和管理水平。
有了文档安全管理系统软件，用户可以不必一遍又一遍地文件安全，这个软件工具能在第一时间为你发现安全风险，减轻用户工作负担，使得你重要工作及数据得到可保障。
在当今化社会中，文件安全是企业以及个人非常重要事项，而文档安全管理系统软件，则是为了保障文件安全而出来一种软件。那么，在使用文档安全管理系统软件时，我们是否需要为我们文件加密呢？
文档安全管理系统软件是一种可以对文件进行权限控制软件。其主要作用包括：
1）保护企业和个人敏感不被泄露；
2）规范文件访问和作流程；
3）加强文件安全审计和监控；
4）提高办公效率；
5）降低企业安全风险。
文档安全管理系统软件并不是专门用来加密文件软件，但它是可以对文件进行权限控制，从而保证文件被安全地访问和作。
文档安全管理系统软件一般通过设置不同文件权限来保障文件安全，例如设置只读、只打印、只修改等权限。该软件还可以通过水印、防等技术来保护文档内容安全。
与文档安全管理系统软件不同，文件加密软件是专门用来加密文件软件。其主要作用包括：
1）保护文件隐私；
2）防止文件被窃取；
3）防止文件被篡改；
4）避免不必要；
5）加强企业知识产权保护。
文件加密软件主要有以下几种加密方式：
1）对称加密：加密和解密使用相同密钥，加密速度快，但存在密钥分发难度大问题；
2）非对称加密：加密和解密使用不同密钥，加密速度慢，但能够解决密钥分发问题；
3）哈希加密：将任意长度压缩成一定长度摘要（又称哈希值），不可逆较强，一般用于数字签名、完整校验等。
文档安全管理系统软件和文件加密软件都是我们常安全中比较常用工具，但二者之间还是存在一定区别：
1）作用：文档安全管理系统软件主要用来保障文档被安全地访问和作，而文件加密软件则专门用来加密文件；
2）加密方式：文档安全管理系统软件使用是权限控制，而文件加密软件则采用对称、非对称或哈希加密等方式进行加密；
3）适用范围：文档安全管理系统软件可以保障大量文档安全，适用于企业和个人办公场景，而文件加密软件更适用于个人或少量敏感文件加密保护。
在文档管理过程中，我们总会遇到诸多安全隐患，例如文件泄露、修改，以及恶意篡改等情况。如何保证文档安全，保护企业和用户隐私，这一问题让许多企业都倍感头痛。文档安全管理系统软件由此应运而生，它极大地提升了企业文档管理安全和便捷，成为许多企业不二之选。
文档安全管理系统软件更加细致地处理了文档管理过程中各种细节，从文档验证到命名规范，从访问控制到文档追踪，如此一系列安全措施应用依了文档安全管理系统软件支持。企业只需花费有限精力和资源即可达到文档管理过程中最高安全标准，让企业在安全和效率两方面均事半倍。
