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亿赛通文档安全管理系统:安全措施、使用方法、文件格式支持
来源:智轩互联 作者:admin 智轩互联 2023-11-16 行业资讯
亿赛通文档安全管理系统:安全措施、使用方法、文件格式支持

亿赛通文档安全管理系统是一种全新企业级数据管理解决方案,为企业用户提供安全、可控和高效数据存储和访问服务。

借助上云平台和分布式数据技术,该系统能够有效保护企业敏感隐私、完整和可用,防止内部数据泄露和外部攻击等恶意行为。

该系统提供全方位数据监控、访问审计和作授权等能,满足企业用户对数据安全管理各种需求,实现化全面提升。


亿赛通文档安全管理系统有哪些安全措施?

随着技术飞速发展和互联网普及,安全问题已经成为现代社会一个重要议题。面对数据泄露、攻击等威胁,企业需要加强安全保护力度,确保数据安全,保护企业利益及客户隐私。亿赛通文档安全管理系统是一款专业安全解决方案,它有哪些安全措施,让我们一起来了解一下。

1. 数据加密技术

亿赛通文档安全管理系统采用了多种加密技术,如SSL/TLS加输协议和AES对称加密算法等,确保数据传输时具有完整、保密和可信度。系统还支持双重密码保护,即在登录和下载等环节需要输入两次密码进行验证,大大提升系统安全。

该系统还支持DRM文件加密技术,可以对文档进行加密处理,只有授权用户才能打开查看,防止机密被泄露。

2. 多重身份认证技术

为了保证登录系统用户身份真实和有效,亿赛通文档安全管理系统采用了多重身份认证技术。在用户登录前,系统会进行密码验证、验证码验证等多项身份验证,在确保用户身份合法前提下,才能成登录系统。

系统还支持移动设备令牌、U-Key身份验证等多种认证方式,满足不同用户需求。

3. 数据备份与恢复机制

数据备份与恢复机制是企业安全管理重要组成部分,可以在数据发生损坏、丢失等意外情况时,保障数据安全和完整。亿赛通文档安全管理系统采用了高可文件备份机制,当系统出现故障或意外中断时,可以保证数据及时备份和恢复。

4. 安全审计技术

为了方便管理层进行安全以及保证企业合规,亿赛通文档安全管理系统预置了安全审计模块,可以对所有文件访问及系统作行为进行志记录和分析。可以通过系统安全审计能轻松得到安全状态报告,实时监控系统安全状态,及时发现系统存在安全隐患,并采取相应安全策略。

5. 系统管理与运维

由专业负责、更新、升级系统,保证系统具有良好稳定和完整。在系统常出现问题时,能够及时处理,保障用户正常使用及数据安全。

系统还支持权限管理能,可以对不同用户文件访问权限进行分级管理,在一定程度上保护机密、保护企业利益。


如何使用亿赛通文档安全管理系统保护文档?

在数字化时代,数据已经成为企业发展基石,但数据泄露和丢失问题越来越突出。亿赛通文档安全管理系统提供了一种强大保护工具,可以保护文档安全。文将详细介绍如何使用亿赛通文档安全管理系统保护文档。

1. 亿赛通文档安全管理系统介绍

亿赛通文档安全管理系统是一种专业文档安全解决方案,可以帮助企业实现文档安全在传输过程中以及存储过程中管理,确保数据被保护,并且只被合法授权人查看和访问。

亿赛通文档安全管理系统以其高效可安全设计,完全满足计算机系统安全保密需求,为客户提供数据安全汇流点,加强系统安全,消除客户网站、邮箱、OA等数据泄露、数据遗失、攻击等风险。

2. 安装亿赛通文档安全管理系统

在安装亿赛通文档安全管理系统之前,需要确认计算机是否满足了其安装要求,同时需要获得安装程序和授权码。

安装亿赛通文档安全管理系统很简单。运行安装程序并按照步骤进行作,输入授权码。如果一切顺利,系统将会在您机器上成安装。

3. 使用亿赛通文档安全管理系统保护文档

亿赛通文档安全管理系统拥有一个易于使用管理界面,便于对文档安全进行控制。

3.1 给文档设置权限

在管理界面中,可以给文档添加访问权限,以确保文档只能被授权人员访问。在该页面中,您可以指定哪些人员可以访问该文档以及允许他们对文档进行哪些作。

3.2 对文档进行加密

亿赛通文档安全管理系统支持各种加密算法,包括对称加密和非对称加密。可以根据您需求选择相应算法进行加密,以确保文档在传输过程中不会被他人窃取。

3.3 监控和审计

亿赛通文档安全管理系统提供完整监视和审计能,以确保文档安全。可以查看每个用户对文档访问情况,包括时间、位置、访问权限等。

3.4 防篡改

亿赛通文档安全管理系统还提供防篡改能。当文档被恶意修改时,系统会立即检测到并发出警报,以确保文档完整和安全。

4. 注意事项

在使用亿赛通文档安全管理系统时需要注意以下几点:

4.1 用户权限管理

应该仔细管理用户权限,确保只有经过授权用户才能访问敏感。

4.2 定期备份

定期备份文件是防止数据丢失重要措施。为了保证数据安全,应该定期备份数据,并将其保存在安全位置。

4.3 更新软件

为了保证系统安全,应该经常更新亿赛通文档安全管理系统版,以及相关软件和组件。


亿赛通文档安全管理系统是否支持多种文件格式?

文档管理变得越来越关键了,所以技术部门正在努力地实现授权、安全和可追踪。这正是文档管理最主要特。在保护企业数据方面,文档管理非常重要。一个公司数据资产及文档管理系统能直接影响并塑造它未来发展。

1. 亿赛通文档安全管理系统文件格式支持

亿赛通文档安全管理系统是一款基于云端文档管理工具,不仅支持几乎所有主流文件格式,还可以通过权限等级设置实现文件版控制、文件加密、上传下载权限控制等高级应用。尤其针对公司内部机密文件,亿赛通文档安全管理系统更提供了高级别安全保障措施,比如24小时监控,地化存储和实时备份等。

在亿赛通文档安全管理系统中支持以下文件格式:

  1. Office文件格式: Word, Excel, Powerpoint等.
  2. 图片文件格式: JPEG, PNG, BMP等.
  3. PDF文件格式.
  4. 文文件格式: TXT, RTF等.
  5. 音文件格式: MP3, MP4, I等.

2. 文件版管理和权限控制

亿赛通文档安全管理系统支持详细文件版管理,允许对文档进行修改、删除和还原;所以在文件更新时,所有变更都被保存,并且历史版可随时恢复。亿赛通文档安全管理系统也提供了精细权限控制,让可以根据组织架构、角设置和用户等级来授权文件查看、编辑和共享权限。

针对重要文件,可以设定更高密级和可见规则,限制只允许特定用户或特定部门在指定时间段内进行查看或下载。如果需要进一步增加安全,可以采用双重认证保护文件访问流程。这些能都能够更好地保护企业文档资源安全。

3. 多设备使用和安全保障

亿赛通文档安全管理系统与多个设备兼容,包括PC、Mac、iOS、Android等。无论何时何地,都可以通过在线网页版或者安装客户端来访问企业文档资源。我们提供了创新安全保障措施,在物理存储设备、运维管理和密码策略等方面开展高度保障,确保企业数据资产安全。

4. 具有可扩展管理平台

亿赛通文档安全管理系统是一个具有可扩展文档系统,可以扩展到更多用户和文件管理需求。企业可以根据需要,自由地扩大存储空间或增加更多或用户,也可以根据自己需求进行定制。在这种环境下,企业可以更有效地控制和管理企业数据资产,并能够灵活地满足组织内部不同需求。

5. 多国语言和优质客户支持

亿赛通文档安全管理系统为客户提供优质多国语言支持,涉及中文、英文、语、法语、意大利语、德语、西班牙语、葡萄牙语、俄语等几十种语言,24小时为客户解答疑问。提供全方位技术支持和服务,确保满足客户需求。


通过使用亿赛通文档安全管理系统,我们可以更加安全地管理文档,保护重要机密。亿赛通文档安全管理系统优势在于,它提供了全方位安全保障,如加密,防篡改等能,大大提高了文档安全。

它还具有良好易用,使用起来十分简单,轻松了解能界面集中了所有文件安全管理控制,让我们能够快速完成文档安全作。

在常作中,亿赛通文档安全管理系统也为我们省去了繁琐管理流程,提高了工作效率并且节省了时间和精力。无论是个人用户还是大企业,亿赛通文档安全管理系统都是值得信赖文档管理系统。

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