文档安全管理系统作为企业内部安全保障重要手段之一，发挥着非常重要作用。
通过对文档数据标记、加密、备份、追踪、审计等多种手段，文档安全管理系统可以更好地保障组织中文档数据安全，避免数据泄漏、篡改等安全问题发生。
除此之外，它还能够提高企业文档安全工作效率，为企业安全稳定贡献力量。
随着技术发展，人们使用数字文档比以往更加频繁。在数字时代，文档泄漏和盗用事件越来越多，这也给企事业单位带来了极大损失，为此，人们开始重视文档安全管理，推出了文档安全管理系统。那么，文档安全管理系统有哪些作用呢？下面我们来一一探究。
文档泄露是企事业单位最担心事情之一。因为一旦机密文件泄漏，将直接导致公司商业机密流失，这样后果是不可承受。文档安全管理系统可以通过设置各种权限进行精确控制，比如设置只有文档拥有者才能查看该文档、对文档进行异常作时会自动记录，以及可以将文档设置成只读等方式，来避免不必要文档泄露。
除了权限设置外，文档安全管理系统还可以对文档进行加密处理，使得文档在传输过程中或保存在硬盘上时无法被未授权人员读取或窃取，这样就彻底消除了文档泄露风险。
为保证数据在传输和保存过程中不被篡改，文档安全管理系统还具备验证完整和可能，即对文档数据进行完整校验。将文档与其真实捆绑，形成信任传播过程，包括信商链和时间处置等。
在文档编写和编辑过程中，文档安全管理系统能够对文档进行版管理和备份作，保证数据可追溯，并且可以恢复到历史版，这样就可以防止文档被误删、意外覆盖或损坏，从而消除了文档完整和可方面风险。
文档安全管理系统专门为企业用户打造，同时也基于用户需求，为用户提供良好工作环境和高效工作方式，能够提高工作效率。对于常文档共享与协作，文档安全管理系统能够提供一些好用能，比如文档共享、审批流程设定和能，这样能够在保证安全前提下加快沟通和协作，有效地提高工作效率。
很多企事业单位都有严格合规要求，比如对于金融、医疗等行业而言，纸质文档保存时间必须达到多年之久。而在数字化时代，纸质文档已经逐渐被数字文档所取代，因此，数字文档合规也受到了关注。文档安全管理系统可以提供符合行业标准文件安全防护能，满足企业不同合规要求，使得相关人员不用去思考庞大文档合规事宜，从而节省大量精力和人力成。
在过去，企业要保护文档安全，都需要一套完整安全管理措施，往往需要投入大量人力、财力和物力，而文档安全管理系统出现，将极大降低企业成，这是因为文档安全管理系统可以为文档保险提供是一个自动化、全面化解决方法，在短时间内就可以完成对文档全面控制，为企业节省了大量成，而且还具有更高效率和实时，并极大降低了数据泄露和数据丢失风险。
计算机技术快速发展使得文档管理系统被广泛应用于现代企业中。
经过市场实践检验，文档安全管理系统作用有哪些内容从多个维度打破了传统软件无法解决问题，大大提高了企业管理安全、效率和便利。具体来说，文档安全管理系统作用有哪些内容包括统一管理、权限管理、版控制、安全备份、审计追踪等等多方面，在提升管理提高了整个企业智能化管理水平。
