电子文档安全管理系统是一种基于现代科技手段对企业文档资料进行保护、防篡、备份与化管理系统。随着互联网高速发展、化程度加深，传统硬copy文件已经不能满足企业管理、业务及审计等需求，原来图纸、秘密档案、经营决策及行政管理等内容转向电子版存储方式，也伴随着文档安全管理面临巨大风险和备份压力。因此，如何合理高效地管理文档资料是现企业办公重要议题，而电子文档安全管理系统正是应运而生。该系统涵盖了文档管理、全生命周期管理、备份与恢复、权限认证、记录行为审计等多项具体能。通过实行“四维”管理模型（人、流程、技术、场所）并融入了比较先进人工智能、大数据以及云计算等技术手段，更具保障企业各方面文档及数据安全和可追溯。
因此，电子文档安全管理系统是必须引入企业化管理手段之一，具有许多突出优点，既解决了化环境方式文档管理问题，也方便了企业快速通讯、流转和开展业务需求，同时也是安全可控最佳方案，强化了数据统筹和保护， 提升了企业敏捷和高效管理，为企业可持续发展打下了良好基。
在当今化发达年代，文档处理软件成为了人们常工作中必不可少工具之一。各种各样文档格式也因此出现，但是不同软件对不同格式支持程度也不尽相同。那么我们就来了解一下，这个系统支持哪些文档格式？
这个系统是经过精心设计一款处理文档软件，因此支持文档格式比较丰富。其中包括：
以上这些文档格式是该系统目前支持主要文件类型，如果您拥有其他格式文件，也可以尝试导入该软件进行处理，但是效果不一定如何。
虽然该系统支持文档格式较为丰富，但是对于每个格式处理能力也各有差异。我们分别来看一下：
.docx/.doc格式
该软件对Microsoft Word格式文档处理能力比较强大。它可以完整地保留Word样式、排版等特，并且不会出现错位或错乱情况。你可以通过该软件完成文档编辑、格式调整、添加图片和附件等作。
PDF格式
该软件对PDF文档格式处理能力同样也是比较出。它可以方便地进行PDF转Word、PDF转图片和PDF合并等能。该软件还可以对PDF文档进行切割、拆分、加密等处理。
.odt/.ods/.odp格式
该软件对OpenOffice格式文档处理能力也较强。它能够完整地保留OpenOffice格式样式、内容结构等属。用户还可以方便地进行内容修改、格式调整、附加图片等作。
.html格式
该软件对HTML格式文档处理能力相对于其他文件类型较弱，只能简单地保留文、图片等基，如果您需要进行特定处理作，则需要使用其他专业软件进行处理。
.txt/.md格式
该软件对纯文格式文件处理能力也不高，只能进行简单编辑、保存等作。如果您需要进行更细致文处理，建议考虑使用其他更专业编辑器。
随着数字时代到来，电子文档已逐渐取代了传统纸质文件。但是，随之而来是电子文档安全问题，因此保障电子文档安全至关重要。文将从以下五个方面对电子文档安全如何保障进行详细阐述。
在公司或组织内部交流工作时，经常需要将文档共享给其他人员使用或修改。这时候，用户权限设置就显得尤为重要。要保障电子文档安全，必须对不同用户赋予不同权限。例如，或高管可以拥有文档最高权限，可以修改、下载并打印文档；普通员工只能查看、编辑文档，却无法下载、和打印。这样可以降低文档泄露可能，提升文档安全。
对于一些重要文档，可以设置只读权限，确保文档内容无法被意外或恶意修改，增加文档保密和完整。
数据加密技术是保障电子文档安全一个重要手段。通过对文档内关键数据或整个文档进行加密后，即使文档被窃取，在未授权解密情况下，攻击者也无法读取文档内容，确保数据被保护。
目前常用加密技术包括对称加密和非对称加密。对称加密是指加密和解密使用同一把密钥，因此其加密速度快、效率高；非对称加密是指加密和解密使用不同密钥，需要更高计算量。在电子文档安全中，大多选择使用非对称加密技术。
为了保障电子文档安全，安全存储和备份是非常重要。安全存储指将文档存储在安全高地方，例如使用可云存储服务和数据库服务，确保文档不会因系统故障或设备损坏而丢失。
及时备份也是电子文档安全重要环节。在备份时，可以采用增量备份和完全备份结合方式，定期将数据备份到地硬盘或其他存储介质，确保重要数据不会丢失。
安全传输是指在文档传输过程中，确保数据机密、完整和可用。在文档传输中，数据容易被拦截和窃取，因此在数据传输时，必须设置加密通道和传输协议，确保传输数据不被窃取和篡改。
常用安全传输协议包括 SSL/TLS 和 VPN。SSL/TLS 是一种基于证书协议，采用非对称加密技术对数据进行加密，确保数据传输安全和准确。VPN 通过建立虚拟隧道来保障数据传输安全，在互联网上传输数据时采用加密方式。
为了避免文档泄露和滥用，需要进行安全监控和审计。安全监控指定期电子文档安全情况，发现潜在漏洞和安全风险。例如，是否存在未授权访问行为，是否有异常访问行为等。安全审计指依据政策和法律法规进行审计，记录文档使用和修改过程，并对其中不合规行为进行处理，以确保文档安全。
保障电子文档安全需要多方面措施。用户权限设置、数据加密技术、安全存储和备份、安全传输以及安全监控和审计是保障电子文档安全不可或缺手段。
电子文档安全管理系统作为一种利用现代技术保障电子文档安全技术手段，已经成为新时代企业化发展重要组成部分。其具备检测数据一致、进行审计控制、实现权限管控等众多优势，在企业数据管理、化基设施建设和实际中发挥非常重要作用。值得一提是，电子文档安全管理系统在确保数据安全也逐步提高了企业内部办公效率，和企业在客户、市场等多方面信誉度，可谓“一石多鸟”。若目前还没有在企业内部探索实践电子文档安全管理系统，相信聪明、有头脑管理层也已经意识到其重要，未来，在未来严峻市场竞争环境中推广应用会成为自然选择。因此，企业高度重视IT核心技术安全建设工作，才能够更好地支持各类业务快速、平稳和安全运行。
