近，股市火爆，经济形势异常。随着市场需求明显增加，我公司管理系统升级建设面临前所未有压力。

为了更好地适应市场发展，加强市场占有率，我公司意向对现有管理系统进行采购。

次采购意向公开向社会公开征集商与公司进行合作，欢迎参与竞标。

关于调整公司部门架构

为了更好地适应市场需求，加强管理与协作能力，提升公司绩效，我们决定进行部门架构调整。以下是详细调整计划。

一、成立新业务部门

为更好地满足客户需求，我们决定成立全新业务部门，负责公司主营业务研发和工作，该部门着“以客户为中心”核心理念，将全面提供个化、系统化和专业化产品和服务。

新业务部门将由研发和两个职能部门合并而成，具体如下：

1.部门与研发部门合并，成立新业务部门，该部门主要职能为：对公司主营业务进行研发、技术支持和，提升客户满意度；

2.原部门负责人A先生任新业务部门总经理，负责新业务部门整体工作策划和实施；

3.原研发部门负责人B先生任新业务部门技术负责人，负责研发部分工作。

二、调整行政部门架构

为了更好地服务新业务部门发展，我们决定对现有行政部门进行优化和调整，改革后行政部门将提供更加高效支持和服务保障。

调整详情如下：

1.原行政部门副经理C女士将晋升为行政部门主管，负责行政部门整体管理；

2.原人事部门副经理D女士将调任行政部门副经理，负责常事务和协调；

3.财务部门和法务部门继续保留，不进行调整。

三、设立项目管理部

为更好地协调资源和各个部门之间合作，我们决定设立新项目管理部。该部门将重点负责公司重要项目管理和推进，确保项目顺利进行，提高公司效率。

具体安排如下：

1.项目管理部由负责人E先生直接管理，向总经理直接汇报工作；

2.项目管理部与技术部门、行政部门和财务部门进行合作沟通，协调资源达到最优效果。

四、其他调整

根据公司发展需要，为更好地落实公司战略，我们还对其他部门进行了一些微调：

1.缩减了部门人数，优化服务水平，提高效率；

2.将后勤保障工作交给行政部门统筹协调，提高常工作效率和协作能力。

采购系统是什么？

随着数字化时代到来，企业在采购方面要求不再是简单采购流程，而是更为高效数字化采购管理系统。那么，采购系统到底是什么呢？下面将从不同角度分析和解答这个问题。

一、采购系统定义

我们需要了解是什么是采购系统。采购系统（Procurement System），是指购买商品或服务一种集中化系统，采购系统统计库存量、采购供应商、采购数量，以便保证生产计划得以受到精确地控制。采购系统包含需求审批、招标、报价、谈判、订单、收货、支付等各个环节，它能够让采购流程更加清晰、更加透明、更加协调。

采购系统具有全面、标准化、高效等特点，减少了人工成和管理成、提高了采购关键数据准确、保证了产品与服务质量、帮助企业保证了供应商征求表决使采购变得更为便捷高效。所以，它在企业内部具有非常重要作用。

二、采购系统作用

采购系统在企业供应链管理中起到了至关重要作用，它不仅能够使企业实现数字化采购，还能提升企业在采购环节上效率、控制采购成，增加采购稳定、透明度和稳定,还能优化库存管理，最终提高企业竞争力。

业内大多数专家认为，采购系统对物流管理、员工管理、合同等各方面都具有很好帮助。任何企业想要长期生存并发展壮大，就必须掌握采购管理技术和有力采购系统，这样企业才能更好地提高产品质量、缩短生产周期、提高生产效率，使企业平稳运转，降低成。可以说，采购系统管理是企业盈利保障之一。

三、采购系统优点

采购系统优点很多，从角度来看，这里取出几个典型优点进行详细阐述。

1.提高采购效率

传统采购管理方法主要是手写报表，无法进行有效管理和数据分析，而采购系统可以实现采购流程自动化、审核流程可视化、采购成可控制等能，使采购效率得到了很大提升。

2.减少采购成

采购系统能够将部门、供应商、物流及商务进行集中式管理，全面把握物料采购情况，降低采购成，同时加强对承包商及供应商管理，从而促使企业进一步降低生产成。

3.提高采购透明度

采购系统可以做到采购流程全程透明化，包括采购需求审批、招标、报价、谈判、订单、收货、支付等各个环节，可以让企业更好地掌握全面采购数据和状态，提高管理水平。

四、如何选择采购系统

企业在选择采购系统时，需要综合考虑以下几个方面：

1.是否具备高效

采购系统必须满足高效基，以保证采购流程同步和迅速响应。企业在选择采购系统时，必须根据自己业务规模、业务类型以及需求去选择能强大、能稳定系统。

2.是否具备安全

采购系统中会存储一定量企业，因此，采购系统需要保证安全，对口令安全、密钥管理安全、接口安全都有着非常高要求。

3.是否具备适应

企业在发展过程中，经常涉及到业务和个化变化，因此，采购系统应该具备良好适应，可以满足企业不同需要。

五、如何实现采购数字化管理

在进行采购数字化管理方面，需要遵循以下几条作原则：

1.明确采购目标

企业要首先明确自己采购目标，为打造一个稳健有效采购流程而持续创新。

2.使采购过程可视化

采购过程可以设计采购项目、招标、采购清单等。使得采购流程更加清晰、透明、有条不紊。

3.实现采购全面

采购全面包括供应商管理和采购流程，效果很大程度上依赖数据分析。我们可以通过人工将文档为数字格式，或利用OCR技术进行扫描而转换成数字化文档，提高综合，从而避免人工作业中出现误作和漏处理情况。

综上所述，采购系统作为一个企业采购管控系统，可以使企业更好地掌控采购全过程。虽然采购系统实现需要耗费一定时间和成，并且难以适应企业不断变化需求，但是如果成实现数字化采购管理，可以提高企业效率、降低成、提升竞争力。

经过调研对比，我们认为某管理系统采购意向公开具有高效、可定制化、可持续发展等明显优势。在市场竞争激烈情况下，对企业管理有意义。

某管理系统采购意向公开还可以有效地提升企业形象和品牌价值，为企业发展提供强有力基支持。