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计划管理系统中综合查询能及作用
来源:智轩互联 作者:admin 智轩互联 2023-10-31 行业资讯
计划管理系统中综合查询能及作用

计划管理系统中预留综合查询能,为企业决策管理提供了实时数据和准确结果支持。作为管理系统中重要一环,综合查询可查询多个模块数据,提供便捷、快速数据统计与分析,获得全面经营情况。它能支持多种条件筛选并生成可视化图表等形式丰富报表,帮助企业更好地进行经营决策。

值得注意是,综合查询在计划管理系统中不但提供普通版,在自动化计划系统中还具有更加精确数据分析与报告能。只需输入几个指令即可获取更多有关企业资产动态、人员情况、流程进度等方面数据,助力企业实现规范化、智能化、高效化管理。


如何使用计划管理系统综合查询能?

有时候我们需要使用计划管理系统(Project Management System, PMS)来查询项目进展情况、成等。而PMS中综合查询能是非常强大,可以满足大多数查询需求。但对于一些新手来说,可能并不了解如何使用这个能。下面将为您详细介绍如何使用PMS综合查询能。

1. 点击“综合查询”按钮

首先打开PMS网站,登录自己后,点击“综合查询”按钮。您可以在系统左边栏找到该能。

在查询页面中填写项目名称、时间范围、项目类型等,并勾选需要查询数据类型。其中,项目名称和时间范围是必须填写,其他根据具体需要填写。

2. 定制查询条件

在填写完基后,您可以根据实际需求选择查询条件。例如,项目状态、进展阶段、项目经理等。

您还可以使用高级查询能,设置更加复杂查询条件,如时间段内每周工作数量平均值、单个工作项工时及费用等。高级查询支持多个查询条件同时设置,通过“与/或”逻辑连接可以实现更加灵活查询模式。

3. 导出数据

当您完成查询条件设置后,点击“查询”按钮,系统会返回符合查询条件项目列表。如果您还需要对查询结果进行进一步处理,可以通过“导出Excel”或“打印”等能来获得更加便捷数据处理方式。

导出Excel数据时,系统会将查询结果下载到地,您可以在电脑上进行查询结果分析、整理等工作。您还可以利用PMS中“报表设计”能,自定义输出格式,将数据保存成各种图表形式,使用起来更加方便、直观。

4. 表格样式定制

PMS默认情况下呈现查询结果样式可能不太符合您需求。为此,PMS提供了丰富样式定制能,您可以通过“表格样式”选项,设置各种字体、背景、行高等表格内容展示规则,让查询结果更加美观、易于查看。

5. 注意事项

由于PMS综合查询能相对较为复杂,因此在作时需要注意以下几点:

确定查询范围。如果查询条件写得太宽泛,则可能会出现大量不需要数据;反之,则可能错过一些有价值。

正确填写查询条件。在填写查询条件时,需要注意语确,否则会造成查询失败或者返回错误结果。

相信自己,勇于探索。PMS综合查询能非常强大,您可以通过尝试不同查询条件和作方式来学习和掌握更多技巧和方法。


在计划管理系统中预留综合查询包括哪些内容?

计划管理系统主要用于帮助企业管理和监控项目进度,确保项目可按时完成。在实际作中,经常需要查询不同项目和数据。因此,在计划管理系统中预留综合查询能非常重要。那么,在计划管理系统中预留综合查询包括哪些内容呢?文将详细讲解。

一、计划进度查询

计划进度查询是项目管理中重要一环,通常包括以下内容:

1.1 项目进度概况,列出项目主要节点和时间安排;

1.2 当前进度分析,将计划进度与实际进度相对比,分析是否有滞后或提前情况;

1.3 风险评估,对可能造成进度滞后因素进行评估和回应;

1.4 进度变更申请,记录并审核提交进度变更申请,以确保项目目标与计划保持一致。

二、资源使用情况查询

在项目管理过程中,资源使用情况查询也是不可或缺。这包括以下内容:

2.1 人力资源,包括项目组成员、工作量分配和进度安排等;

2.2 物资资源,列出计划中所需物资清单及采购情况;

2.3 财务资源,记录项目预算、支出、收入和报销状况。

三、质量控制情况查询

质量控制是保障项目成重要环节,计划管理系统也应该能够提供一些维度综合查询,以对项目质量得到可保障。具体可考虑以下内容:

3.1 质量控制方案执行情况,包括质量控制计划、用例和验收标准等;

3.2 所有产生缺陷、问题及其解决情况;

3.3 质量监控结果,包括统计表格、列表和图表等,以展现质量评估客观数据。

四、通讯沟通情况查询

充分沟通和协调是项目取得成必要条件,计划管理系统也应该能够记录和查询与项目相关所有沟通情况,包括:

4.1 沟通记录,包括各种会议记录、工作报告和沟通纪要等;

4.2 进行沟通方式和沟通对象,例如即时通讯、电子邮件、电话等;

4.3 所有问题、建议和要求,以及完成状况。

五、风险控制情况查询

风险控制是项目管理中重要一环,有效风险管理和控制必须依赖于严密跟踪和查询。相关综合查询内容可参考:

5.1 风险识别和管理计划及其实施情况;

5.2 每个风险分类、描述、等级和影响程度;

5.3 风险预警和处理方案等。


在计划管理系统中预留综合查询包括是一个能强大工具,可以帮助许多企业快速找到需要。这个能包括多种查询类型,如按部门查询、按业务类型查询、按时间查询等,为用户提供了更加便利查询方式。在使用这个能时,用户可以快速准确获取到需要数据,有效提高了工作效率。

在计划管理系统中预留综合查询包括优点不仅仅局限于此。它可以帮助企业更好地整合资源,定位被隐蔽在庞大数据后面“真相”,提升企业效率和盈利能力。只要有效地使用这个能,将它充分运用到企业生产中,一切就都将变得更加顺畅。

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