电子公文管理系统是随着化时代发展而兴起一种应用趋势。它主要利用互联网架设平台，融合传统办公流程与化手段，使机构、企业机构等拓宽工作效率、提高办公管理水平、推动共享和服务，为从到民营企业都带来了很多卓越成就。起初，人们只是利用电子邮件系统发送报文、数据等简短，现在，电子公文管理系统发展至政务呈批系统、行政管理平台等高度模块化应用。电子公文管理系统经过多年发展，不断升级，创新推出一些符合当代社会需要越来越高效率应用平台，以应对快速发展时代波澜。
在数字化发展今天，电子公文管理系统越来越成为不可或缺一部分。它是一个能够帮助企业、和组织改进公文处理速度和效率重要工具。那么，公文系统历史和演变过程是怎样呢？在文中，我们将详细探讨电子公文管理系统起源、能和发展。
随着互联网发展，通信技术在不断普及和改善，人们意识到了用电子方式处理公文好处。因为传统纸质公文处理需要很多时间和手工作，最终导致了很多名副其实公文“山海”问题。而数字化公文管理系统通过借助计算机软件实现了快速公文处理，从而让大量文档数据在秒之内完成处理。
80年代，国外IBM公司首先了一套公文管理系统，后来、、韩国等地也跟进研制了类似系统。从开始命令行作到如今Windows界面，公文管理系统在能和易用上有了很大提升。2008年，随着国家化发展迅速推进，公文系统进入另一个全新时代。
随着电子政务迅猛发展，电子公文管理系统不断涵盖了新应用领域，包括部门、企事业和金融机构等。因此，它也不断地在能上得到了升级。当今，公文系统具备如下重要特点：
1、工作效率迅速提高
传统公文工作方式没有进行规范和标准化管理，需要花费大量人力、物力、财力和时间。电子公文系统通过实现“全面数字化——自动化处理——跨部门协同”工作方式，使用者只需填写简单格式，系统将自动处理会签、传阅等事项，实现了工作效率大幅提高。
2、简化流程、降低成
公文管理系统应用可以让所有公文流程都在线上处理，摒弃了以往繁琐人工流程，并提供安全保护，节省了大量资金和常工作开销。
公文管理系统已然成为了企业数字化转型重要一环，众多企事业和单位在对此进行不断探索和跟进。虽然目前电子公文处理技术已经相当成熟，但是随着人工智能、大数据、物联网及云计算等新技术不断涌现，公文管理系统未来运用领域完全可以想象到它所面临巨大和机会。
1、AI应用
人工智能技术等益成熟，可以对文进行分类、摘要和自动化处理。未来公文系统中也将引入这些技术，如在公文会签时自动分析内容，避免表述错误或关键结论被忽略。
2、区块链启用
使用区块链技术进行公文流转，可在保证公文安全、减少或篡改时极大地方便公文流程。
现在，公文管理软件广泛应用于部门、银行、证券、医院、企业以及各种组织机构等上千家机构，包括人事录入、绩效评估、财务结算等各类文件处理。
1、部门
各大机关、机关、法律机构、医疗机构等公共事业单位拥有大量公文处理工作，通过公文管理软件，降低了成并且大大提高了工作效率。
2、金融机构
几乎所有银行、证券、保险和财务单位都把电子公文管理系统作为核心业务之一，它们利用自身流程优势，代替了传统耗时耗力纸质公文处理，并提高了质量。
1、优点
节约时间：电子公文处理速度快，100M电子文件可以被处理成几秒钟或几分钟。 人力成大大降低：相对来说，电子公文处理系统人力成大大降低了，同时还提高了工作效率和精度。
2、缺点
有时候电脑崩溃或出故障，数据可能会丢失。不过现在公文管理系统都有强大数据备份能，这个问题也逐步得到解决。
电子公文管理系统发展历程在满足部门快速处理和互联网化时代需求方面表现出。它不仅可以大大提高办公效率，还让管理更加规范科学，数据共享更加实现，安全和保密也得到有效保障。没有电子公文管理系统发展历程出现，机构技术应用水平将长期处于落后状态。
随着时代发展，电子公文管理必将成为化建设中更为重要一环，是沟通形式不断升级，从而更好促进和企事业单位之间流通。发展电子化公文管理应合乎安全、充分实现政务60度无障碍流通，符合部门对于储备与管理以及公共利益要求。电子公文管理系统发展历程正取得较高效益并持续在成熟。
