公文管理系统是一种应用广泛化管理工具，其可以有效提升公文传递效率，增强审批流程可控，同时也大大降低了工作负担。一个好公文管理系统应该包括哪些能模块呢？下面详细阐述：

公文管理系统需要具有完善文件存储管理能，可以对各类公文进行录入、存储、检索等作，方便实用。系统还应当有权限设置能，根据工作流程模式进行建立，并能实时控制和调整权限，确保各类作人员安全。还应该具有流程化审批流转能，实现接收、审核、审批等流程环节协调和管理。除此之外，系统作界面也应当人化，作简单易用，方便用户学习和作。还有，系统还需要具有数据分析整理和汇总能，将公文数据化并进行汇总分析，为决策提供参考依据。

随着化时代到来，公文管理系统已经逐渐成为机关、企事业单位等组织机构必备一种管理工具。但是，对于公文管理系统应该包含哪些能模块还存在着很多讨论和争议，文将对此进行详细分析和探讨。

能模块一：文档管理

文档管理是公文管理系统中最基和最重要一个能模块，也是公文管理系统核心所在。文档管理主要包括文档创建、编辑、删除、存储、归档、检索、共享等多个环节。通过文档管理，可以方便快捷地对公文进行管理和归档，有效提高工作效率和协同办公能力。

在文档管理中，必须严格控制文档权限和安全，确保文档可和机密。

能模块二：流程管理

流程管理是公文管理系统中非常重要一个环节，可以根据组织机构规范和流程，自定义审批流程，对公文进行审批和流转。流程管理不仅可以提高审批效率，还可以通过审批历史记录和分析数据，帮助完成对组织机构管理。

目前，国内很多公文管理系统中流程管理都比较优异，重点考虑了公文业务流程复杂、灵活和智能化程度，满足组织机构需求和实际情况。

能模块三：数据统计与分析

数据是组织机构中非常重要一环，公文管理系统应该提供数据统计和分析能进行数据可视化和深度挖掘。通过数据统计和分析，可以了解组织机构公文办理数据情况，包括处理总数、平均处理时间、平均延误时间等多个方面，为组织机构决策提供数据依据。

数据统计和分析还可以对公文管理系统使用情况进行和评估，为组织机构管理提供决策支持。

能模块四：管理

是组织机构中非常重要一种传递方式，公文管理系统应该提供管理能，方便组织机构发布和管理各种。管理主要涉及到发布、查看、修改、删除等能。

值得注意是，在管理中，必须严格控制权限和安全，确保可和机密。

能模块五：邮件信箱管理

邮件信箱管理是公文管理系统中比较重要一个能模块，可以将常用邮件、等进行汇总、归档和管理。邮件信箱管理还可以通过自动化方式对邮件进行检索、分类和筛选，提高邮件处理效率。

在邮件信箱管理中，还可以设置邮箱权限和访问限制，保证组织机构敏感安全。

综上所述，公文管理系统应包括多个能模块，包括但不限于办公自动化、电子印章、流程控制、安全审计、查询等。这些能模块能够帮助机构更好地管理工作，提高工作效率，同时保证安全和可。在化发展今天，选择合适公文管理系统对于机构来说至关重要。

因此，在进行公文管理系统选购时，机构应当充分考虑到自身需求，重视软件易用、可扩展以及灵活。还需要注重系统稳定和安全，以确保办公工作正常运行。