公文管理系统是一种管理和传递公文软件系统，它能够帮助企业、机构等管理公文，并能够快速地进行公文流转和处理。公文管理系统基能包括公文创建、审核、审批、分发和归档等。除此之外，公文管理系统还应该包括一些其他能模块，在实际使用中能够提高工作效率和节省时间成。

比如，公文管理系统应该有一个权限管理模块，用于管理不同角人员权限，保障公文安全；还应该有一个公文查询模块，让用户能够快速地查找需要公文；公文管理系统还应该支持邮件、短信等多种方式，让用户能够实时获取工作进展，以方便及时处理公文工作。

随着化时代到来，公文管理系统在机关、企事业单位中越来越得到重视。公文管理系统不仅可以规范公文文风格式，提高公文处理效率，还可以加强公文管理，保护公文安全，减少管理成。那么，公文管理系统应包括哪些能模块和能呢？

一、公文录入能模块

公文是机关、企事业单位进行工作交流、业务处理和文件表达等主要方式。因此，公文录入是公文管理系统基能之一。公文录入模块应具备以下能：

• 实现接收、录入归档各类公文
• 支持Word、Excel、PDF等常见格式文档录入
• 具备多人协同编辑、附件添加等能
• 实现公文编号、校对、签发等能

公文录入模块实现，可以让公文录入更加便捷快速，同时保证了公文真实和完整。

二、公文管理能模块

公文管理模块是公文管理系统核心能，它主要针对公文在收发、管理、传输等环节中不断变化和演变而设计。公文管理能模块应包括以下内容：

• 实现公文档案存储、管理及检索
• 记录公文件号、流转状态和处理人等
• 可以按照不同权限分类浏览和查询公文
• 实现公文加密和解密等安全控制能

通过公文管理模块，可以对公文实现精细化管理，实现高效传递及多元化组织协作。

三、公文报表统计能模块

公文报表统计模块可以对公文处理情况、部门工作量等进行数据分析和统计，同时对公文处置情况制定科学管理策略。公文报表统计能模块应包括以下能：

• 根据需要提供多种数据报表和图表展示形式
• 可以按照时间、类型、地区等条件筛选公文数据进行分析
• 实现公文指标分析，系统预警和提醒等能
• 支持数据导出、打印及在线共享等能

公文报表统计模块实现，可以让公文管理者更加了解公文基状况和工作输出，为行政科技效率提升提供重要数据支撑。

四、流程审批能模块

流程审批是公文处理中不可或缺环节。因此，流程审批模块是公文管理系统重要组成部分。流程审批能模块应包括以下内容：

• 实现公文多级审批流程
• 可以根据不同审批程序设定不同审批人员及时间限制
• 实现审批结果查看、处理及反馈等能
• 支持全程审批过程追踪和查询

通过流程审批模块实现，能够保证公文审批要求严格、符合规律，审批过程透明公开，能够为公共机构提供安全可审批环境。

五、移动端集成能模块

现今移动设备普及，人们在任何时间、任何地点都可以完成重要事务，因此，在公文管理系统中能够便捷、安全地使用移动设备访问公文具有重要意义。移动端集成能模块应包括以下内容：

• 支持移动端安全认证过程，保证登陆有效
• 实现手机客户端和Web端能兼容和数据共享
• 支持公文传阅、审批、查询和管理等核心能
• 配合移动设备特点，实现语音助手、提醒等能

通过移动端集成能模块实现，能够满足公共机构移动化管理需求，让公文管理更加便利、高效。

综上所述，公文管理系统应包括文件处理与归档、发文、收文、传阅、审批、报表、查询、提醒、安全运维等能模块和能。其中，文件处理与归档方便了文件分类、文件属查看和查询，节约了时间和增加了工作效率；发文、收文、传阅、审批等所需能提升了公文处理能力，同时提高了工作流程和沟通效率；报表、查询能帮助用户获取数据分析和查找关键途径；提醒能可以在涉及公文管理各种情景下即时提醒，从而帮助公文策划者以更合理时机、更充分进行尽职处理，并能有效回避疏漏和挖掘内部关键资源，避免损失，关键更是健壮安全锏，为保障发件人者、渠道服务经理级目标托主等各国" multisecurity domains activists"提供了广泛保障和支持。这些能和服务组合，将工作进一步数字化，节省了大量人力、物力投入与资金，达到高效、科学规范管理，其意义和价值可想而知。