当我们将某些文件发送出去，但后来发现还需要进行修改或者改变时，该怎么办呢？这时候就用到了公文管理系统的撤回文件功能。

这是一个很实用的功能，因为在工作中会不断出现这样或那样的错误，有了撤回文件的功能，我们就可以在不更改文件的完整性和完整性的情况下达到修改或取消文件的目的。

作为一种重要的信息管理工具，公文管理系统的使用已经逐渐得到了广泛的认可和应用。而在实际的使用过程中，突然发现自己上传的文件有误或需要紧急撤回，就成了一个难题。下面，我们将从五个方面详细介绍公文管理系统如何撤回文件的步骤。

第一步：打开公文管理系统页面，并登录

首先需要进入公文管理系统页面，输入登录名和密码进行登录。登录成功后，点击左侧栏目中的“我发起的文件”，可以找到需要撤回的文件。

需要注意的是，只有未读情况下才能够撤回文件，已读无法撤回。

第二步：查找需要撤回的文件

在“我发起的文件”中找到需要撤回的文件，点击右上角的下拉箭头，可以看到“删除”、“转交”、“撤回”等选项。

需要注意的是，只能够撤回自己发起的文件。如果该文件已经被别人转交或者已经过了审批流程，则无法进行撤回操作。

第三步：选择“撤回”选项

在弹出的选项中，选择“撤回”选项，并填写撤回理由。如果有上传了新的版本的，则要选择备选撤回原因。

需要注意的是，一旦撤回了文件，则该文件就不能再使用，系统会记录该行为，一旦有被问责需求，会作为依据。

第四步：确认撤回操作

在填写好撤回理由之后，点击“确定”按钮，系统会提示“确认是否撤回该文件”。确认无误后，点击“确定”进行撤回操作。

需要注意的是，撤回操作无法撤销，只有重新发起审批或者重新上传新的文件才能够重新启动。

第五步：检查撤回结果

撤回操作完成后，需要及时检查撤回结果。在“已办理文件”栏目中可以看到该文件的撤回操作记录，并且文件的审批节点上也会显示该文件已经被撤回。

综上所述，公文管理系统如何撤回文件提供了许多优势。该系统能够防止错误地发送文件，大大减少了不必要的麻烦。对于单位来说这样的系统可以使人们严格监督文件的审核和分发，减少了意外错误的发生。决策者们可以勇敢地采取如撤回这样巨大的决定而不需要因征求主管的批准而浪费时间。最重要的是，给它们打上“Excellent”之标记是件有用起到了艰难的劳动。在撤回快照中进行移动十分容易，无论您是否犯了任何错误，它都提供了最好的方式来便捷地解决问题。综上所述，公文管理系统如何撤回文件旨在提升文件管理水平、防止错误发送文件的发生、加快文件处理时间、减少没必要的通讯请求和取得最好的文档管理效率。