公文管理系统是一种应用在公文管理领域系统软件，但也可以被归纳为系统软件之列。
相较于其他应用软件而言，系统软件是一种专门管理计算机硬件和系统环境程序，包括作系统、设备驱动、系统服务等。公文管理系统属于系统软件范畴，因为它可以较深度地与底层硬件系统和作系统交互。
随着科技不断发展，越来越多企事业单位开始采用计算机来管理公文，而公文管理系统就是其中之一。公文管理系统是一种专门用于公文管理软件，那么它确切地属于哪种软件呢？文将会从多方面进行阐述，希望能对读者有所帮助。
公文管理系统是一种专门为机关、企事业单位等提供公文管理服务软件，它作用是能够对公文进行贯穿全流程管理，从创建、审核到公文文件存档全程跟踪，确保公文文件能够得到妥善保管，不会出现遗失、误用、损毁等问题。
公文管理系统还可以实现与其他系统数据接口、流程集成以及提供安全稳定数据储存环境等能，在提高工作效率、降低工作负担等方面均有巨大优势。
公文管理系统是一种典型管理系统，它融合了多种技术和理论，比如文献管理、数据管理、技术、化工具等，能够有效地承载大量公文数据，实现快速检索、查询和分发作，这些都是其他普通管理软件所无法比拟优势。
其中，公文管理系统采用主要技术包括：
公文管理系统按照能和服务内容可以分为三类：一类是政务管理类，主要针对机关及其部门，涉及政策法规建设、行政管理、党建和人员培训等方面；第二类是企事业单位类，涵盖招投标管理、科研项目管理、安全生产等方面；第三类是文档系统类，主要负责文件存储、检索和查询等工作。
根据运行平台和软件结构不同，公文管理系统还可以分别为版、地版、基于云计算 SAAS 版等。不过，无论是哪种形式公文管理系统，它主要作用都是为了提高公文工作效率，规范文件流转程序，加强文件安全保密，简化审批流程等。
随着社会不断发展，公文管理系统已经逐渐应用到各个领域，不仅涉及部门、企事业单位等传统行业，还包括网上商城、社交媒体、医疗健康、在线教育等新兴领域。这主要是因为公文管理系统能够提高工作效率，规范工作流程，为企业带来了巨大效益，因此在现代生产和管理中起着越来越重要作用。
从目前发展情况来看，公文管理系统未来发展趋势主要呈现三大特征。一是软件大规模定制化趋势越来越明显，也就是说各类微观管理独特需求将会被纳入整个软件系统定制服务之中。二是数据安全与稳定重视程度持续上升，人们在选择公文管理系统时，越来越看中其数据安全及可稳定。最后是跨平台运行需求益增大，未来公文管理系统将更加灵活和便捷，可以在多个平台上运行，方便用户进行多方面管理。
作为一个高效办公环境，公文管理系统已经得到越来越多企事业单位认可。那么，公文管理系统到底是什么？文将会从多个角度进行深入阐述，希望为您提供全面认知。
公文管理系统是一种用于规范、便捷文件传输流转系统，通过自动化处理和，实现了公文管理高效、准确、快捷，提升了企业管理水平和办公效率。
公文管理系统由传统模板制度发展而来，包含各种文档类型、附件传递、在线签批等多种能。其优势在于：避免了过时、复杂文档处理方法，把所有工作流程都系统化，可以方便地组织各部门之间文件交换和协同，实现全员共享。
一般地说，公文管理系统能包括：公文发文、签报、会议、收文、公文归档、数据分析等。下面就一一介绍：
1.公文发文
公文管理系统可以支持各种发文方式，如单次、批量、套文等。它亮点在于：可根据设置发文规则，自动生成发文编号、正文档号、密级等，避免了频繁手工作。
2.签报
签报是一种带有流程审批文件，需要企业内部环节相对比较多合同、决定、意见、等稿件需要经过几个或更多关键人物签字审核，并且需记录下每个签批人意见和时间。
3.会议
会议是公文管理系统中一项重要能。它可以为组织部门、参会人员能够更快速、高效安排会议提供保障，避免因各种原因导致会议召开不顺畅甚至无法召开情况。
4.收文
收文是指对来自外部各类文件进行接收和处理流程，在公文管理系统中应用广泛。它具有自动分拣、流程审批、循环办理、有效控制等特点，也让收文工作更加规范化。
5.公文归档
公文归档是指将完成公文电子文件进行全生命周期管理。可以记录文件原始创造、在会签中进程中流转状态，以至于被封存并处理成业务数据过程；让相关内容在之后文件业务管理中使用，节省办公室人手和时间。
6.数据分析
数据分析是将从公文管理系统中收集到各种各样数据进行统计、分析，以便管理层对企业情况进行灵活快捷了解与决策检测。
有了公文管理系统，相比传统、人工处理方式，它具有以下如下优势：
1.降低成
公文管理系统将各种工作流程集成到同一个系统上，避免了资源浪费和重复工作。通过归档能够保存文档，从而减少外部备份，可大幅降低人工和硬件成。
2.提高效率
公文管理系统有一些独特能，比如自动编号、多人审批，可以简化工作流程，提高办公效率；也可以更好地跟踪公文审批过程，及时发现问题。
3.加强安全保密
公文管理系统可以根据具体要求设置不同级别安全制度，保障公文保密，可避免公文泄露、丢失等情况。
4.促进部门协作
基于公文管理系统，不仅能减少重复工作量，而且能更好地推进部门间协作。相关部门可以通过公文管理系统，获取到需要所需，实现协同工作流程。
在选择公文管理系统时，企业需要根据自身实际情况选择相应产品。这里提供一些选择公文管理系统时需要注意问题：
1.从能出发
企业在选择公文管理系统时，首先要考虑就是系统能。需要确定自己实际需求，看系统是否能够满足自己要求。
2.从用户角度出发
公文管理系统实则是为企业内部设计，也就是说用户需求也是非常关键。在选择公文管理系统时，务必要根据用户实际需要进行考虑。
3.从厂商角度出发
考虑产品厂商也是重要一环，需要根据产品质量、售后服务等方面进行综合考虑。
4.从成出发
当然，选择公文管理系统成也是非常重要。企业需要考虑自身实力，选择适合自己压力产品。
通过文介绍和分析，我们可以得出结论：公文管理系统属于系统软件，因为它是由多个模块组成，可以与其他软件系统集成，有统一管理和控制，用户完全可以按需进行配置，具备高度灵活和可定制。
而对于为什么叫系统，经过深入研究和探索，我们发现这个名称应该归于其跨系统运行、整合资源、服务于系统特，当然也有可能是因为像我们现在讲那样，它基于一系列系统以及系统架构方案思考构建缘故。
