公文管理系统是一种电子化管理手段，通过软件系统实现文件从创建到流转再到归档全流程管理。此系统包含了很多实用能，能够极大地提升机关单位管理文件效率和规范。其中包括以下几个主要能。
首先是文件创建和审批。在公文管理系统中，用户能够通过电脑直接创建不同类型文件，并够标准化地填写各字段。待创建完毕后，文件会进入审批流程，层面可以逐级审批，对文件进行批示和审核，最后决定是否发布。
公文是和企事业单位之间沟通重要工具，其编写涉及到大量文件制度、安全、流转效率等问题。但传统公文管理流程繁琐、效率低下、易出现瑕疵，需要大量人力和时间投入。而公文管理系统则可以帮助机构实现全流程自动化管理，提高工作效率，降低出错率。
传统手工公文管理流程中，各部门需要拿到公文后打印、签字、盖章、分发、存档等，过程繁琐且容易出现错误。而电子公文管理通过数字化处理整个过程，提高了工作效率和工作质量。
电子公文管理有如下优点：
传统公文流转和督办过程需要人工管理和跟进，存在流程不清楚、有遗漏、时间拖延等问题。公文管理系统可以追踪文档全过程，从接收到文档时开始实现公文审批、公文录入、公文分发以及倒、督促。
公文流转督办模块可以帮助机构：
传统公文查询效率低、查询过程冗杂，难以准确地定位某一个文件。而公文管理系统可实现公文存储、分类、搜索、统计等多种能。
公文查询统计模块可以帮助机构：
对于公文来说，安全是至关重要。公文管理系统能够实现对公文保密、安全、完整等方面管理。
公文安全管理模块可以帮助机构：
在移动互联时代，公文管理同时也受到越来越多关注，如何让办公人员在手机上方便地查看和管理公文成为很多企事业单位需求。公文管理系统可在移动端提供公文推送、处理流程审批等强大能。
移动端推送模块可以帮助机构：
公文管理系统能包括哪些具有便捷、高效、安全等显著优势。通过系统自动归档、快捷检索和自定义审批流程等能，大大节省了人力、物力和时间成。该系统具有灵活接口能力和多平台支持，能够适应不同组织个化需求。
公文管理系统能包括哪些是现代企业必不可少管理工具之一。通过使用该系统，可以提高工作效率、降低管理成、保障安全，推动企业可持续发展。
