公文管理系统如何撤回文件呢？

在常工作中，我们经常需要用到电子文件，其中不乏一些重要而敏感文件。很多时候，我们会需要撤回发送出去文件。那么，在使用公文管理系统时，如何撤回已经发送文件呢？

如何执行文件撤回？

对于系统作员和资深IT用户而言，文件撤回可能是一件常见任务。但对于一般用户而言，文件撤回可谓是一项技能，如果不及时认识到问题所在并采取相应措施，意外泄露敏感将会带来严重后果。文将介绍五种基方法，供大家参考。

第一种方法：利用Windows能还原

大多数人都知道Windows还原已经可以帮我们恢复被删文件，但是这个能需要提前开启，否则无法使用。步骤如下：

1. 右键点击你删除文件或者文件夹，选择“属”选项；

2. 点击属界面中“版”选项卡；

3. 查看是否有以前版文件，如果有，选择相应版恢复即可。

第二种方法：通过CMD命令撤回删除作

CMD命令不能恢复已删除文件，但是可以在被删除文件位置上创建一个与被删除文件名相同空文件，具体方法如下：

1. 按Win+R快捷键打开运行窗口，输入cmd，并运行CMD；

2. 输入“cd /d D:”（这里D代表你需要恢复文件所在磁盘盘符，可替换为其他字母），进入D盘目录，通过dir命令找到被删除文件，如test.docx；

3. 输入“mkdir test.docx”命令，在该路径下创建一个同名空文件即可。

第三种方法：使用数据恢复软件

数据恢复软件是专门用来找回已经被删除文件或数据，它可以将扫描到已被删除文件复原。试用期内可以，但是需要注意软件精度和安全。常见数据恢复软件有Recuva、EaseUS Data Recovery等。

第四种方法：利用云存储撤回（OneDrive为例）

如果你是OneDrive用户，则可以通过OneDrive图形界面撤回删除文件。步骤如下：

1. 打开OneDrive网站（https://onedrive.live.com/）；

2. 进入OneDrive主页，点击“已删除文件”；

3. 在“已删除文件”页面中，选择你希望恢复文件或文件夹，并单击“还原”按钮。

第五种方法：利用文件恢复服务

除上述方法外，还可以从第三方网站和服务中找回文件。这些服务通常需要你提交已删除文件某些详细，如文件名、修改期等，等待该服务找到并恢复数据。常见文件恢复服务有Undelete360、MyRecovery、EaseUS等。

撤回文件步骤是什么？

在工作和学习中，我们不可避免地要处理各种文件。有时候，在提交或者发送文件后，我们发现了一些错误，这时候就需要撤回文件。撤回文件是一项重要作，需要谨慎处理，文将详细介绍撤回文件步骤。

第一步：快速反应

撤回文件需要快速反应，如果多等一会儿，文件就有可能被别人看到或使用了。因此，当我们发现文件问题时，第一时间要冷静，并尽快撤回文件。如果是在工作环境下，其他相关人员和上级主管需要第一时间作。

如果是邮件发送文件，并且发现时间比较短，可以通过在邮件主题中加上“抱歉——发送错误”字样，来收件人删除这封邮件。如果已经发出去很长时间，那么需要进行第二步作。

第二步：考虑撤回文件方式

文件不同于谈话，它已经留下了痕迹，如果想彻底抹去，就需要对撤回方式进行慎重考虑。

1. 离线撤回

   如果要撤回文件是离线文件，就需要使用离线撤回。这需要人员亲自到文件收件人电脑上执行撤回作。但需注意是，离线撤回方式比较麻烦，需要具体请示过审批，避免出现不必要麻烦和误解。

2. 在线撤回

   如果要撤回文件是在线文件，就需要使用在线撤回方式。在线撤回通常需要用到专业撤销软件，如foxmail中"邮局"等，或者在互联网上寻找支持该软件类型撤销软件。通常需要注册或购买特定软件才能使用撤销能。

第三步：如何防范追踪

防范追踪是防止撤回条款被利用。在文件中有时会加入不可撤回条款，如“不得撤回”等，这时候需要采取何种策略呢？一种方法是在发送文件之前，先附上“有权撤回”条款；另一种方法是邮件对回执能进行关闭，避免被对方追踪。

第四步：特别注意事项

还有一些需要特别注意事项，如文件格式和接收人等。在发送文件时，需要文件格式是否正确，避免传输时出现错误。在选择收件人时，也要谨慎，避免发错或留下后患。

第五步：最佳实践

撤回文件是一项技巧活，因此有必要掌握最佳实践。介绍几点实践建议：

1. 减少发布次数：为避免不必要烦恼，我们应该减少发布次数，切勿因为小问题而频繁发文件，因为这样容易引起他人不喜。

2. 发送前再三：发送文件后再想撤回，这种情况通常已经有人看到了，这时候撤回可能就非常小了。因此，在发送文件之前，务必多次，避免这种情况发生。

3. 动用现代化辅助工具：在撤回文件中，辅助工具是非常重要。使用大量现代化工具，如Windows还原能、WSUS Offline Update 离线工具等，可以充分帮助我们把握撤销全局视野。

撤回文件是公文管理系统一项重要能，不仅为企业提供了方便和效率，也大大减少了意外泄露文件风险。正如品牌名“公文管理系统如何撤回文件呢”所展示一样，在使用公文管理系统如何撤回文件呢时，用户可享受高效、安全和便利作体验。

结论：相比于其他各类文件管理软件，公文管理系统如何撤回文件呢更具特，扩展更优异。公文管理系统如何撤回文件呢在难度和特定能方面更加人化，拥有强大智能化和可扩展能力，实现定制能非常超尘，具有广泛运用前景。

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