随着社会化步伐加快，档案管理也在不断向数字化、智能化方向发展。档案一体化综合管理系统出现，大大提高了档案管理效率与质量。
在使用档案一体化综合管理系统时，我们要注意将图片进行保存。一般来说，比较大图片，我们可以选择压缩后保存，这既能减少存储空间，又能保留图片清晰度。为了便于查看和管理，我们应该按照档案属进行分类，不同属档案放入不同文件夹中，并使用有意义文件名。
由于数字化进步，档案也已经实现数码化，电子文档管理已成为常态。随着社会化快速发展，档案工作也在逐渐向数字化、智能化、人化方向发展，档案一体化系统应运而生。文将介绍档案一体化系统如何管理。
档案一体化系统是以技术手段为支撑，实现区域内各级、企事业单位共享和档案资源整合、利用、保障、管理为主要服务内容综合公共服务平台。
档案一体化系统通过对化技术应用，提高了档案管理效率和准确，确保档案完整、稳定、可管理，更好满足各类用户需求。
1.档案管理流程再造：系统建设之初，应该根据当前工作流程并结合新技术优点进行重新设计工作流程，做到科学、规范、标准化作流程。
2.数据质量控制：要对所属档案系统中文件、原始记录及主要等数据进行标准化处理、清洗、取，确保数据质量。
3.安全保障：档案是企事业单位重要财富，如何保证档案系统安全问题一直是重点。在保证化工作顺畅运行建设方需要采取各种隔离、恢复、防护、备份等措施，确保档案安全和完整。
1.化建设：数字化已经成为时代发展趋势，加强数字化建设，满足档案保管需求，推进档案法落实，加快档案公开速度提升，可以有效提高档案管理水平和服务质量。
2.提高管理水平：提高管理水平是档案管理基环节，如实施标准管理、管理质量控制、绩效评估和审核等模式，能够提高档案管理效率。
档案一体化系统实现了档案数据共享。例如，残联、人才交流、城乡社区服务、社保查询等部门可以共享档案，这大大方便了市民工作、居住和生活。
档案系统也为社员提供了代办证、档案等在线服务,缩减了业务处理时间，提高了办事效率。
1.数据安全风险可能逐渐增加。可能发生数据泄露、恶意软件、电信攻击，需要采用数据安全保护措施保护数据安全。
2.用户群如果实现许多类型，对系统容量难度进一步加剧；因此，需要对系统进行扩展，并及时对数据进行备份和恢复。
通过档案一体化综合管理系统应用，实现档案无纸化管理、快速存取、高效传递效果，大大提高了工作效率以及服务质量。
在图片保存方面，该系统实现了智能管理，根据图片特点，自动生成相应文件名并进行分类储存，避免了丢失及浪费，进一步优化了管理体系。
