档案是组织重要资源之一，对于任何一个组织而言都至关重要。随着化、数字化发展，传统手工录入并进行存储档案已经无法满足现代组织需求。因此，档案一体化综合管理系统出现满足了这一需求。
档案一体化综合管理系统，是建立在现代计算机技术和技术上一种新型档案传统保管、管理系统，可以对档案进行快速准确管理和检索。具体到系统能和作用，可以分为以下几个方面。
在现代数字化时代，纸质档案已经不能满足人们需求，因此越来越多企业和机构开始搭建数字化档案管理系统。档案一体化综合管理系统是基于技术和技术，集成了扫描、存储、检索等能全新一代档案管理系统。下面将对档案一体化综合管理系统能进行详细阐述。
档案一体化综合管理系统可以将原始文件、扫描纸质资料、电子文件等形式文献资料进行数字化录入和快速储存。系统提供了灵活数据导入方式，将数据快速存储到硬盘或中，提高了档案资料利用率，并且对于大规模数据购入也有统一编码管理。
系统储存管理层采用分层式数据存储架构，保证数据安全能和机密，可以根据业务和访问特点进行快速读写作，并且支持加密与压缩技术，减小存储空间占用。
档案一体化综合管理系统提供全文检索能，可以在拥有数百万条数据情况下快速查找、定位所有需要文献资料，检索方法包括关键字、范围、单页预览等多种查询方式，并支持同义词、模糊匹配、大小写不定等特殊查询条件。该系统还可以提供相关资料推荐，为用户提供更便捷查询服务。
档案一体化综合管理系统有着灵活权限控制能，可以对档案文献进行批量权限控制和管理，如数据分类、角授权和作审计等。可以通过简单作实现系统中重要访问控制和安全管理。
该系统还支持数据备份与恢复，可以设置文献资料保护策略，以备份数据及其元数据相关文件，防止因为数据丢失、盗用或者篡改导致泄露，数据分级备份，以保证数据高可用。
档案一体化综合管理系统支持灵活统计和报表能，有着非常多种如文献阅读量、订阅度、文章评价分析等对于数据统计分析和基于结果报表输出能力。
数据报表可以导出PDF、Word文档或Excel表格等文件形式，在大决策区难以理清关系情况下，可以为了管理者提供数据参考等方面建议。
档案一体化综合管理系统还支持移动端应用接口，使用户能够更加高效、方便获取和使用档案资料。通过移动端接口，可以实现照片拍摄、资料上传、检索和下载等作，随时随地实现档案文献高效利用，提高了作。
档案一体化综合管理系统是当前数字化环境下档案管理最佳途径，系统具有多项高级能和作用让其在档案管理领域优势明显。
该系统依先进技术手段实现数据库管理、档案共享和可视化查询等高效率作，能够大幅提高档案管理速度和效率，解决记录存储和检索所遇到各类难题。该系统还拥有高强度安全保护机制，可保障机密资料安全，大大降低风险。
