档案一体化综合管理系统是指基于计算机技术，以电子化手段进行文书创造、管理、传递与利用，实现涉及到档案业务流程全过程管理管理系统。主要有以下内容：
1.档案管理模块：包括档案检索、档案入库、档案借阅、档案销毁等内容。
2.数字资源管理模块：对文档、影像等电子化材料进行采集、管理和检索。
3.电子公文管理模块：包括电子公文收文、发文、签批等环节。
在一个企业或组织中，档案管理一直扮演着至关重要角，以使内部数据更加规范，安全和有序。而随着科技进步，档案管理也变得更加便捷和高效。档案一体化综合管理系统就是其中佼佼者，它是专为企业或组织提供集中管理和保护企业或组织中各种类型记录应用程序。
系统管理是档案一体化综合管理系统中一个非常重要模块，它包括了许多能和设置，例如：用户管理、部门管理、权限管理、作志管理等等，这些能都是确保档案管理流程有效运行必不可少一部分。
在用户管理中，可以分组和授权给其他人对档案进行管理，并且可以设定不同角，使得公司中员工能更好使用和作系统。在作志管理中，记录每一位用户作记录，作为审计档案管理区域参考。
文件管理是另一项非常重要能。由于组织所面临各种各样不同流和作方式，每个部门都着大量文档和记录。因此，有一个简洁明了且能完备文件管理系统是很必要。
档案一体化综合管理系统具备完善文件夹管理能。首先用户可以通过它上传和归档各种文件，如报告、图表、合同、审计报告等，方便检索查看。系统支持多种格式文件，例如DOC、XLS、PDF、JPG等等。 可以给每个档案文件夹设置权限，并支持对档案进行版管理。支持在线预览和翻译，大大提高工作效率。
流程管理是企业和组织管理档案强有力工具。例如，员工在开一次招标要求前，需要获得经理及其它批准。因此，在档案管理系统中，这样流程可以很容易实现。
在系统中第一个步骤是定义工作流程，定义好哪些步骤需要哪些人员批准。接下来，由网页中“申请”按钮打开整个流程。整个过程非常透明，有一个可视化流程图。当然，流程管理可以根据不同档案类型而定制，以更好地适应不同工作情况。
保密管理包括作安全和基于角分级访问控制。在档案管理系统中，保密管理是很重要一环。它为企业或组织中档案访问、查看、审批、复印、打印、制作、传输等处理提供安全和保障。
档案一体化综合管理系统强大权限管理能可以实现不同用户不同权限设置，只有具有特定访问权限人员才能够访问加密文件。该系统还支持访问志记录，以了解文件整个历史记录和行动轨迹。
档案签署是一个非常重要步骤，在过去档案签署使用手写签名，或者需要搜集当事人来签署。但是，档案管理系统可以通过电子签名来解决这个问题。 使用电子签名可以有效地减少错误，提高效率，避免纸质记录堆积和丢失以及记录泄露等问题。
该系统中数字签名能可确保所有数字文档签名和密钥等是可控和可追溯。证书管理系统则管理了数字证书颁发和撤销。如果有人或企业不遵循数字签名制度，系统将阻拦他们作。
档案一体化综合管理系统包括文档管理、档案借阅、档案馆藏、检索、数字化加工、数字档案保存等多项内容，具有高效、安全、灵活优点。
从熟悉作、技术支持、软件易用、数据保障等方面，档案一体化综合管理系统有哪些内容都极致满足企业、个人迫切档案管理需求，给用户带来了诸多便利与优势。
