随着项目管理理念的不断推广，越来越多的企业选择使用项目综合管理系统来提升项目管理的效率。项目综合管理系统是一种基于信息技术的项目管理工具，它可以协助企业对项目的整个生命周期进行全面、有效的管理，包括项目规划、项目实施、项目监控和项目收尾等各个环节，以确保项目能够顺利完成。

项目综合管理系统通常包括项目管理的五个方面：计划管理、成本管理、时间管理、质量管理和风险管理。其中，计划管理主要负责制定项目的计划和进度；成本管理负责约束项目的成本，并监控整个过程中的花费；时间管理关注项目的时间路径，帮助项目团队更科学地提高生产效率；质量管理主要关注项目的输出成果，保证其符合相关规定和标准的要求；风险管理则负责整个项目生命周期中的风险规避、控制和处理等工作。

在当今竞争日益激烈、变化倍增的市场中，如何使企业在面对许多的变数和挑战时，更好地完成项目并赢得市场优势？项目综合管理系统应运而生。它主要包括了项目计划、风险管理、成本控制等方面，帮助企业更好地掌握项目运作全过程，实现项目目标，降低项目管理风险。接下来我们将深入探讨其具体内容和方法。

一、项目计划

项目计划是一个项目成功实施的重要保障。它是指从项目开始到项目结束，规划所有工作的时间和资源的过程。其中有三个方面的内容：阶段计划，时间安排和资源分配。阶段计划要确定项目的开发周期，将整个项目分解为几个小步骤，每个小步骤都有自己的目标和时间限制。

时间安排则是根据项目计划制定项目时间表，将需要完成的工作按照先后顺序排列，并预估完成每项工作所需的时间，以此来管控项目进度及进度延误的风险。

资源分配是指根据项目计划分配人员和物资等项目要求的资源，确保项目在资源合理配置的情况下推进。

二、风险管理

在项目实施过程中，总会出现各种各样的风险，如进度风险、质量风险、成本风险等，这些风险可能会使得项目无法按照原定计划成功实施。因此，对于项目的风险管理就变得尤为重要了。

风险管理主要包括：

1、风险辨识——项目中隐含的所有潜在风险都应该被辨识出来；

2、风险预测——预测可能出现的风险事件的概率和危害程度；

3、制定应对策略——做好各个风险事件的预处理工作；

4、风险控制——及时采取措施，消除已经发生的风险和避免新的风险出现。

三、成本控制

成本控制是指在项目开展期间及完结后，对项目的成本实施监控和预算管控的一项管理活动。它是通过制定预算、编制成本计划、成本分析及控制成本预算变动，使得项目在规定成本范围内完成项目目标的过程。

具体步骤如下:

1、成本计划——根据项目需求编制成本计划；

2、成本估算——根据项目需求初步预估成本；

3、成本预算——根据成本计划中成本估算数据进行预算；

4、实际成本——收集项目进行中或已完成的所有成本信息；

5、成本控制——通过对实际成本与成本预算的比较，发现问题及时调整。

四、绩效评估

项目绩效评估可以用来确定一个项目是否成功地达到了其目标，是否具有实施新项目的前景性，以及项目管理方法是否有效。它是一个对项目实现过程和结果进行评价和分析的过程，是一个全面反映项目实施情况和管理质量的过程。绩效评估内容包括：项目目标实现程度、项目管理过程的改进程度、成本控制效果、风险管理效果等方面。

五、沟通与协作

项目综合管理系统的实施过程需要充分的沟通和协作支持。沟通和协作可以提高项目组成员、利益相关者和项目管理者之间的协作和理解，促进项目的成功实施。项目沟通和协作主要包括以下几个方面：

1、制定沟通计划——明确沟通内容、对象、方式、频率和时间等；

2、开展沟通——对关键信息以及问题进行沟通；

3、跟踪协调——及时协调解决出现的问题及进行项目进展的监控。

项目综合管理系统包括哪些内容和方法在实际应用中，无疑为现代企业的管理方式带来了翻天覆地的变化。

其包括项目计划管理、成本控制管理、质量管理、风险管理，以及协同管理等各方面内容，在企业的日常经营管理工作中协调作用尤为明显，能够加快工作的效率、提高经济效益，具有很强的市场竞争力。

研究发现，在全球经济竞争日趋激烈的时代，这种系统具有助于企业获得同业竞争优势的能力强的特点。在未来的日子里，希望全球众多企业都能够积极引入此系统，以此提高企业创新力、生产力和竞争力。