公司文档安全管理系统是公司内部安全保障重要组成部分。它不仅能够帮助公司将文档安全风险降至最低，还可以提高文档管理效率和准确。
该系统通过对不同级别文档进行分类管理和权限控制，严格限制内部人员查阅与作权限，保证了公司机密资料不被泄露。还可以实现文档备份、归档、审签等能，使文档管理更加规范化和科学化。
在当今时代，每个公司都需要处理大量文件和数据，因此很重要一点就是对这些文档进行分类，以便更好地进行管理。
在对文档进行分类之前，我们需要知道公司中会存在哪些种类文档。通常，文档可以分为以下几种:
以上几类文档是公司中最为常见和重要文档。在实际作过程中，可以根据实际情况进行适当调整。
在对文档进行分类过程中，需要遵循一定原则，以便更好地实现文档管理目标。
以上原则并非限定，可以根据实际情况进行调整和变更。
对于分类，通常有两种主要工具：文件夹和标签。文件夹是最基工具，可以用于创建不同目录以存放文档。而标签则可以帮助快速地找到文档，而不必按照文件夹进行查找。
在分类过程中，可以有如下几个技巧：
对文档进行分类好处主要有以下几点：
在企业管理过程中，文档存储是一项非常重要工作。准确、高效文档存储方式不仅可以提高公司效率，也有利于企业管理者对公司进展情况进行更加全面、详细了解。那么，公司文档存储方式有哪些呢？文将为大家逐一介绍。
常规电脑存储方式是指将文档存储到地硬盘，这是我们最为常见存储方式之一。用户直接打开地文件，检索、修改、使用文件，并通过U盘等移动设备传输文件。该存储方式作简单，成低，不受环境影响。但是，如果电脑发生故障或丢失，文件将无法被恢复。
该方式还存在着安全风险，如病毒攻击、文件损坏等。针对这些风险，企业管理者可以在常管理中加强安全意识、进行定期备份等方式加以控制或缓解风险。
云存储是将文件上传到互联网上一种高效存储方式，这是一种非常流行方式。用户可以在任何设备上打开或共享文件，例如百度云、微云、OneDrive、Dropbox等等。与地存储相比，云存储可以更好地解决文件传输过程中耗时、耗费等问题。
阿里云、华为云、云等也提供有企业级云存储服务，可以为企业提供更加专业、安全云存储解决方案。对于客户敏感高数据文件，建议采用私人云或私人资源池进行存储。
在线电子档案管理系统是一种全新文件存储方式，完美兼容多平台和多终端办公场景，弥补了传统化纸质文档不能直接检索、更改、共享等不足。企业用户可以基于云技术或局域网等形式，建立相应文件管理系统，实现在线管理、查询、审核、下发等工作。
不少厂商已经推出了一系列电子档案管理软件，如档案管理系统、ES文件浏览器等。国内外多家知名企业已经将电子化文件管理贯彻到了公司所有部门、分支机构。该方式可以实现人与文档全面关联，全面提高办公流程效率。
数据库存储方式是将文件以和数据一样存储在数据库中，是一种较为专业进阶数据存储方式。此方式可以为用户提供高速存取和更强数据安全。例如企业常用MYSQL、Oracle、SQL Server等。
相比于常规存储方式，它持有更加严格数据结构，内部内部数据一致以及外部对视图查询等方面支持。由于数据库可以提供更为强大可恢复能力和容能力，也可以通过数据库集群等方式实现更加高效、稳定存储和备份。
移动硬盘、U盘等设备存储方式已经成为企业管理者进行文件管理重要途径之一。由于生产、管理等多种业务原因，企业往往需要将文件与数据从不同生产环境和等环境中进行移植、备份。移动硬盘、U盘等存储设备则可以承担起大量文件传输工作。
但是，该方式也具有较多不便，如传输速度慢、容量小、安全和可低等问题。容易丢失、泄露等也成为不少企业管理者担忧重要原因。因此，在使用过程中，企业管理者应当加强管理、规范使用，以减少风险。
公司文档安全管理系统是一款非常优秀方案，能够有效保障企业数据保密与安全。
通过独特安全策略管理模式和紧密耦合防护体系，得以有效利用各级别备份工具，实现重要数据恢复和保障。
不仅如此，公司文档安全管理系统还具有灵活权限和统一安全策略管理，能够在保障文档安全同时保证了企业办公高效与正常运转。因此，它成为守护企业隐私和核心利益坚固后卫，深受企业用户青睐和信任。
