联软文档安全管理系统是一款了解文档全生命周期安全需求系统。不仅在整个文档生命中控制可制订可调度,更多重是该系统强劲自动生成并统一达到释放文档相关,从而签约更加迅。它连接文件传输、文档非分布、工系处理和工艺,在组织过程中散施了小爱好才产生进步来举行通顺告诉,对组织公文运游近前维持表现革新僵。
在大数据和云计算时代,企业面临着数据安全、共享、授权与管理难题,如何使得企业文档管理更加高效、安全、便捷和全面地满足IT部门、安全保密部门、业务用户等不同角需求,成为了企业急需解决问题。作为一款专注于企业文档安全管理软件,联软文档安全管理系统(LCDMS)解决了上述问题,让企业文档管理更加安全、便捷、高效。
LCDMS实现了完整、可、透明权限控制机制,完全掌握企业文档使用权限,可以对文档作(创建、编辑、下载、删除等)进行流程化控制,是防止文档泄露和窃取主要措施之一。权限粒度分为角或组、部门、个人等维度,可以根据需要进行设置,有效规避了企业外泄风险。
LCDMS提供了涉密文件和普通文件两类作,不同作类别有不同审批流程。涉密文件作必须经过安全保密部门审批后,才能进行相关作。
对于公司处理机密,LCDMS提供强大文档加密能。通过RSA并结合AES/DES等对称密码算法,从文件在存储和传输中实现安全保护。文档经过加密处理,只有授权用户和分配员才可解密打开文件,保障涉密文档安全。
LCDMS还为合作伙伴提供自建密钥管理中心,合作伙伴可以选择第三方密钥管理服务,也可以使用自有密钥来加密。
LCDMS提供用于企业组织内文件审批流程管理一系列工具,可以实现审批流程可视化控制,方便和员工对文档集中管理。员工需要提交申请,审核后再加入目标文件夹即可完成文件检入。LCDMS支持灵活多变审批工作流,可以快速定制企业特有流程,如普通工作流和高级审批流。一旦一项文档审批完毕,系统会生成对应电子签章,并交由保管,保证审批流程可追踪。
LCDMS提供全面统计能,帮助企业对文件数据进行实时监控,并实现文件资源整合和资源共享。他们可以通过LCDMS系统快速了解文件存储情况、文件使用情况、文件流转情况等度数据报告,如文件数量、文件大小、访问者数量、数据下载情况、文件被分享次数等,同时活动志实时更新文件作历史,对审计、查询、溯源都具有重要意义。在实现文件安全同意LCDMS大大提高了企业协同效率和工作效率。
对于任何一个复杂产品,文档安全管理系统也需要灵活定制各种用例和场景。LCDMS提供了灵活可扩展接口,使公司能够轻松定制与现有应用集成,以适应不断变化企业环境。通过一些自定义设置,比如文档库命名和排序、文件夹添加水印、上传交互规则等,可以更好地定制文档管理服务,同时也可以将LCDMS 与外部应用(如ERP、CRM和HR)进行集成。
通过深入研究,我们得出结论,联软文档安全管理系统是一款具有突出优点软件,在企业文件作和安全管理方面具有出表现。
该系统可以确保企业文档安全,有效地防止篡改、删除和病毒等威胁,从而提升工作效率和数据安全。而且,其易于使用、高度灵活管理方式、强制安全规则等先进能,为企业提供了款极为完备保障,了企业文件完整以及机密。
综上所述,联软文档安全管理系统设计对于解决企业数据泄漏及文件丢失问题极为有效,对于企业管理者来说是不可多得好帮手。