公文管理系统是一种特定软件，用于协助企业管理和存储已发出公文。根据能和特不同，公文系统可以分为不同类型。
目前，主要公文管理系统包括文控系统、OA系统、移动审批等。其中文控系统主要应用于传统企业，而OA系统和移动审批则更适用于现代通信较为便捷企业。文控系统侧重于文档管理和协作，OA系统则强调流程管理和沟通协调，移动审批则是一种更加方便快捷处理方式。
随着数字化时代到来，传统纸质文件管理方式逐渐淘汰，公文管理软件成为各行各业在办公中不可或缺工具。市面上公文管理软件种类繁多，让人眼花缭乱。那么，公文管理软件分类有哪些呢？文将介绍公文管理软件五大分类，希望能给大家在选择公文管理软件时提供帮助。
办公自动化系统套件类软件是指为企事业单位提供公文管理、档案管理等全方位管理服务。此类软件主要特点是能全面、专业强且结构固定。通常包括公文收发、内部签报、党务公开、公文模板定制、电子印章、签章等能模块。
例如，鲁班OA、用友政务云、IFS办公自动化等软件都属于这种类型。这类软件一般价格较高，成也相对较高，但能齐全，适合大型企事业单位使用。
文档管理类软件主要针对企业常文件管理，包括文件上传、下载、存储、共享等能。因此，此类软件支持多种文件格式，并可通过云存储等技术实现文件在线管理。文档管理软件适用于各个行业，如电子商务、学校、医院等。
典型文档管理软件有：文档、石墨文档、Teambition等，这类软件具有易用和灵活，价格较为亲民。
电子公文传阅类所属软件主要能是方便电子公文审批与签批。传统人工审核一直以来在效率和准确度上存在着很多不足之处，采用公文传阅类软件，能够大幅提高公文处理效率，减少工作量。
目前，行业内最为知名电子公文传阅类软件是飞书、钉钉等，这些软件逐渐去除了人工沟通环节，能够快速进行公文传递、审批等，且支持跨平台使用。
移动办公软件是指可以在移动设备上使用软件，主要特点是轻量级、便捷作和高效。目前很多办公软件都会在市场上推出相应移动版，比如WPS、iCloud、Evernote等等。
移动办公软件另一个特点是随着适用场景变化而不断推陈出新，面向复杂不同终端设备，能逐渐增强，如通过AR/VR技术实现会议虚拟现场等。
政务平台类软件主要提供与公民互动服务。其主要作用是方便了公民与之间交流、办事，实现了政务快捷处理。常见政务平台有12345、阳光政务等。
政务平台类软件形成了方便Web端、APP端和微信公众号三位一体使用模式，尤其在当前新冠疫情防控期间，政务平台类软件更加得到了广泛应用。
公文管理系统软件是一种实用极强管理工具。它可以对公文进行规范化、自动化处理和管理，提高了效率，节约了时间和人力成。根据其能特点，公文管理系统软件可以分为以下五种类型。
公文处置型管理软件是一种用于制定、速发、传阅、审批、归档等公文管理流程软件。其主要能是解决公文处理问题，提高各种公文处理流程效率和公文管理质量。它基于公文内容、形式等要素对公文进行知识工程以及智能化处理，促进了公文处置过程迅速、高效、准确。
此类软件通常包括网上拟稿、审签处理、通讯录管理、密级管理、安全登录、数据备份和恢复等管理能，具有资源共享、沟通等优点，可以有效地提高绩效、节约资源、降低成。
文档管理型系统软件是一种用于规范化、自动化管理公司内部各种文档软件。其主要能是收集、整理、归档公司所有文档，提高工作效率和办公质量。它包括文档检索、分类汇总、授权编辑、版追踪、文档（资料）共享等能，可帮助企业合理处理大量文档资料，避免文档管理造成混乱、安全不高、共享困难等问题。
如今，文档管理型系统软件已经广泛应用于机构、大型企事业单位和知名科研院所等，有助于实现文化化管理效果，优化管理、推进科学发展。
知识管理型系统软件是一种建立在互联网上知识管理平台，它可以帮助机构、企业或组织收集、分析、储存、共享、应用所拥有知识资源。
此类软件通过数据挖掘、群智收集、人工整理等方式，收集、管理、分析企业和员工知识逻辑，量化他们能力、判断思路和决策路径，将这些成有用知识产品、提供给企业内部学习、分析和决策参考。
知识管理型系统软件以其领先数据挖掘技术、分析能力，帮助机构在常工作中直接应用。它不仅是一种新技术，而且是一种推动组织变革和进步战略资源。
文件库型系统软件主要用于管理文件文档，包括电子文档、图片、流媒体等不同形式文件，以便于后期检索和查询等。与文档管理型系统软件区别在于，文件库主要是为了文件存储和安全备份而设计，而文档管理软件则注重对文档分类、汇总、授权编辑等管理作。
文件库型系统软件主要具备用户权限管理、版控制、定位查找、防意外误删及数据恢复等能，同时允许多用户同时访问共享文档库。一些系统软件还提供了网页搜索和RSS订阅等能，这些能可以更好扩展共享文档内容和数据。
协作平台型系统软件是一种通用企业级软件，旨在提供一站式协作和共享服务。它可以支持企业内部各种业务流程协作、项目管理、智能决策、沟通交流等管理体系需要。
此类软件具备能繁多，包括任务分配、团队协作、文件管理、项目追踪、部门资料共享、云盘资料存储、移动应用等多种能，较好地解决了现代企业内部困扰工作效率和沟通共享问题，为企业化建设提供了无限可能。
综上所述，公文管理系统软件有哪些类型涵盖了版、桌面版、移动版及其它版。各种不同类型软件相对应特点不同，因此使用场景和作方式也各自有所不同。通过相应学习和了解，可以了解公文管理系统软件中不同类型之间异同之处，着提高工作效率理念，谨慎挑选最适合自己工作岗位和个人作习惯软件，将会在提升个人工作效率进一步推动整个公司发展。
