企业库存管理系统是一种集库存管理，货物进出记录，库存数据统计分析于一体系统，有效整合企业各部门协同工作，优化库存管理，提高企业经济效益智能化软件。

通过企业库存管理系统作，可以对库房物品品名、规格、实际存放位置、入库时间、数量以及货物进出记录进行随时登记，实现及时准确库存管理和物流控制，以确保物资资金追踪和合理管理。

该系统应用还可以对库存数量、费用等各方面数据进行统计、分析和报表生成，并能及时更新进出货单、库存单和商品采购报价，手机端实时呈现数据，为决策提供重要参考。

系统能否实时更新库存？

随着电商、线下零售等行业不断发展，库存管理重要愈加凸显。一个完善库存管理系统能够实现库存实时紧密管理，增加企业效率，提高客户满意度。那么系统能否实时更新库存呢？文深入探讨这个问题。

1. 库存管理中实时更新必要

库存管理一方面需要提供及时准确库存，以供各方参考和决策；另一方面还需要防止因为库存管理不当导致各种风险。

实时更新库存对于企业而言是最基要求之一，库存实时对于企业决策非常关键。如果库存数量不足，企业理应及早采取补货等调整措施，如果库存过多，则仍然会影响企业计划。如果库存数值没有得到及时更新和反馈给相关部门，就不能及时采取调配措施，从而很可能导致企业经营风险。

2. 实时库存来源

如何获取实时库存？在现代技术支持下，有很多种方法来获得实时库存。

企业可通过仓库管理系统来获取库存实时，当商品进出库时，系统会自动将库存数据进行更新。企业可通过与供应商或平台实时对接来获取实时库存情况。还有一些企业采用RFID、条码等技术实现自动化管理，可以做到从仓库内部运输过程中实时管理监控。只要技术手段正确，及时、准确地更新库存是完全可行。

3. 实时库存应用场景

实时库存在各类企业中都有不同应用场景。

在电商平台中，准确库存数据对于顾客来说是非常重要。掌握了库存，能够节省顾客时间和精力，为企业带来经营机会。在零售行业中，实时库存可以避免应付不来供货商订单，从而保证实时库存和销量数据匹配。除此之外，物流企业、生产企业等也需要及时准确库存来开展业务工作，比如物流企业需要实时了解仓库存储情况，而生产企业需要及时补充原材料，保证生产周期。

4. 实时更新库存

实时更新库存是一项非常有任务。其中，技术稳定、设备完善和专业素质等一系列因素都需要考虑到。

技术稳定是保证实时更新关键。如果系统设备出现故障，就会导致库存更新不及时、不准确。设备完善也十分重要，需要根据企业实际情况对设备进行针对选择和配置。在实际作过程中，专业素质也决定了库存真实和及时。因此，企业应注重人才培养，提高员工技能水平。

5. 库存实时更新解决方案

如何解决库存实时更新问题？针对不同企业实际情况，可以从以下几个方面入手：

企业可使用成熟仓库管理系统，通过与物流公司、供应商等相关人员保持良好合作关系，以确保实时正常紧密联系。企业可采用RFID、条码等技术，实现自动化管理，直接增强实时监控能力，提高反映速度。企业还可以通过专门人员培训和技术支持，提高员工对库存管理工作认知度和技能水平。

如何设置库存预警值？

随着电商和零售业不断发展，库存管理成为了商家不可或缺一环。而在常库存管理中，库存预警是非常重要环节，可以帮助商家及时掌握库存情况，有助于提高库存周转率，减少滞销和过期等损失。那么，究竟如何设置库存预警值呢？文将从多个角度出发进行详细讲解。

1. 如何确定库存预警值？

库存预警值设置不同行业、不同类型商品有差异，显然种类越多商家需要设置预警值就越多，比如超市、百货商店等。一般来说，如果设置预警值过高，容易导致库存积压和滞销；如果设置预警值过低，就容易因库存不足而影响交货量。一般来说，根据商品生命周期、周期和过期期限来设定预警上限和下限。

例如，食品类商品建议设置预警上限是周期2/3 - 3/4，下限则要根据保质期时间和情况细致调整，而珠宝、家居用品、电器等非易腐类商品库存预警上限则要相对降低一点。

2. 如何根据库存周期安排预警值？

库存周期是指某种商品在库存中平均存在期限，而且每个商品库存周期不同，因此错误地设置预警会导致滞销和缺货。通常来说，根据不同商品库存周期来设置库存预警值是科学可方法之一。

例如，对于库存周期在15天以内商品，建议库存预警值为5-7天，即当商品库存数量低于5-7天量时开始预警。

3. 如何根据促销活动设置预警值？

促销活动机会成是库存预警另一个重要来源。因为普遍存在“过节不出价，过节涨两倍价”陈规，店铺或商家在促销前需要适当提高库存水平，以满足促销需求，但是如果库存做不好，一方面可能造成浪费，另一方面却忙里忙外促销，假刚刚过完却面临缺货问题。因此，根据促销活动时间、地点、消费者行为等因素来调整库存预警值有利于库存管理实际运作。

4. 如何根据数据调整预警值？

最重要，还是要根据自身店铺经营情况来反复调整库存预警，而数据是衡量商家经营状况最真实体现和反馈。不仅如此，定期回顾数据也能更好地了解消费者购买倾向和趋势。每次更改库存预警值后，及时反馈数据，对比过往，尤其是同一时期数据能否发现趋势变化，更可以帮助店家及时调整下一阶段经营策略。

5. 如何使用电商平台自带预警工具？

除了上述方法，电商平台自带预警工具也是设置库存预警常见方式之一。平台预警通常会提醒商家哪些商品库存即将不足，或哪些商品库存超过了合理范围。

例如，某些物流&仓储类公司提供库存预警能支持PEAK（以年高峰时间为节点）和单点入库、出库两种入库半年内数据活动，以76%准确度提前30天发出预警。利用好这些工具，可以帮助商家在第一时间做出库存调整，避免出现滞销和缺货风险。

企业库存管理系统具有一个比较显著特点，那就是能够显著提高企业仓储物流效率，通过标准化管理，使得仓储现代化、化正式全新意义下进行。企业库存管理系统不仅节约了企业物流成，更增强了企业与顾客互动，为之后合作打下了良好基。

在管理效率和客户满意度方面得到了大幅提升企业库存管理系统，通过对企业整个流程掌握，更有利于公司战略决策和各板块间协同。企业可以在减少库存管理复杂度和节省库存活动费用进一步提高工作效率和项目执行度。