公文管理系统作为常办公重要工具，能模块设计与完善关系到工作效率提升与业务优化实现。一个完善公文管理系统应该包括哪些能模块呢？
从基管理至文档分类，再到安全权限控制，以及高效协同办公等方面，能模块设计应该充分覆盖各项工作细节，在满足当前公司需求也要具备先进发展预判，满足未来业务扩大与超前需求。
随着化进一步发展，公文管理系统已经成为企事业单位中不可或缺一部分。而公文管理系统应该包括哪些能模块是我们需要深入讨论话题。在这篇文章中，我们将从以下五个方面进行阐述：流程管理、文件管理、安全审批、共享和统计报表。
公文管理系统中最主要且核心模块便是流程管理。该能模块实现了公文全流程管理，包括起、审批、归档等等。流程管理应支持多级审批，可以在系统中设置审批人员并设定审批流程，实现自动化审批处理。流程管理应支持公文表单定制，以适应不同类型公文处理需求。
在流程管理模块中，公文状态追踪也非常重要。使用者可以通过公文编号、标题、起期等方式快速查找想要公文，并对审批进度进行实时监控。
文件管理模块是公文管理系统中另一个重要组成部分。该能模块主要目标是为企业提供一个统一文件管理平台，使企业内部公文、文件等得到快速、准确共享，并能够对公文进行分类管理。文件管理应支持文档上传、下载和预览能，并支持对文件进行分类、关键词类别搜索等高级作，以方便用户快速定位所需文档。
在文件管理模块中还应支持对公文文件夹设置，以实现公文资料分类管理和权限控制。
公文管理系统安全审批能主要针对保密度不同公文进行处理。根据安全等级不同，公文管理系统应该对公文订阅、传输、下载、查看等作进行权限控制，制定安全审批规则，防止机密外泄。
在安全审批模块中还应支持对某些公文实行加密处理，限制公文查阅范围并确保公文内容不被泄漏、篡改等情况发生。安全审批还应支持对留痕记录和查询，便于公文和管理。
共享是公文管理系统中重要模块之一。它主要任务是在公文流转过程中，实现对公文、文件等快速、准确共享和传递，以降低沟通成，提高工作效率。
在共享模块中，用户可以向指定对象发送公文、待办事项等；也可以浏览、检索已发送和已接收公文、待办事项等。并且可以进行个人、公共、部门、全公司等不同共享设置。
统计报表是公文管理系统另一个重要组成部分。该能模块可以对公文、文件、审批、流转等情况进行查询、统计、分析，并将结果显示为图表形式或数据报表形式，帮助用户更好地了解公文处理情况。
统计报表应当具有灵活可定制特点，支持按照起人、审批流程、时间段等多种方式进行筛选和分析。还可以根据公司需求进行自定义统计分析，为公司业务决策提供更加有力数据支撑。
综上所述，公文管理系统应包括具有文档管理、工作流管理、权限管理、统计分析、备份恢复等能模块。
这些能模块在现今化时代具有重要意义，可以提高工作效率、加强数据安全、提升行政管理水平等方面都有着显著优势。
因此，在企业以及等各行各业，尤其是为了有效节约人力物力并提高工作效率相关部门中，引入公文管理系统应包括哪些能模块组成成为一种必不可少趋势。
