泰兴市教育局公文管理系统建立,是为了解决学校及部门公文流转不便,耗时耗力问题,提高公文处理和传输效率,减少人力及邮寄成,并实现标准化、电子化公文管理,提高了公文处理工作科学化和规范化水平。
随着化不断推进,各行各业都在积极转型升级。在教育行业中,公文管理系统成为一种更加高效管理方式。泰兴市教育局也不例外,在这个化时代,为了更好地对各级教育机构公文进行管理,泰兴市教育局启用了公文管理系统。下面就来详细介绍一下该系统作流程。
步骤一:打开计算机,进入作系统。
步骤二:打开浏览器,输入系统网址。
步骤三:输入和密码,点击登陆。
步骤四:成登陆系统。
步骤一:在系统主界面点击“新建公文”按钮。
步骤二:选择公文类别(如:请示报告、、合同协议等)。
步骤三:填写公文基(如:标题、发文单位、附件等)。
步骤四:编辑公文正文内容,并进行格式排版。
步骤五:选择公文签发人。
步骤六:提交上级审核。
步骤七:审核通过后,选择签发方式(如:电子签名、手写签名等)。
步骤八:签发完成。
步骤一:在系统主界面点击“已签发公文”按钮。
步骤二:选择需要修改公文。
步骤三:点击“编辑”按钮,进入公文编辑页面。
步骤四:对需要修改部分进行编辑。
步骤五:保存修改。
步骤一:在系统主界面点击“已签发公文”按钮。
步骤二:选择需要查询条件(如:发文时间、公文类别、关键词类别等)。
步骤三:点击“查询”按钮,系统将会返回相应查询结果。
步骤一:在系统主界面点击“已签发公文”按钮。
步骤二:选择需要归档公文。
步骤三:点击“归档”按钮。
步骤四:填写公文存档(如:存档位置、归档人等)。
步骤五:确定归档完成。
经过使用泰兴市教育局公文管理系统实际作和使用经验积累,笔者认为这一系统拥有独特优势,为教育局办公缩化了办公流程、降低了工作难度和工作失误率、带来了高效便捷工作新乐趣。
因此,泰兴市教育局公文管理系统是一款非常实用软件,可以为广大职工节省办公时间,避免很多繁琐手工作,提高了办公流程质量和效率。