公文管理系统是一种IT软件系统，旨在为机关或企事业单位提供文档处理以及其他类似工作机会。这种系统为使用者提供了一种存储电子文档，分享文档和处理文档任务环境。这个系统包含众多实用能，可以解决常文档处理过程中遇到种种繁琐问题。
能方面，公文管理系统主要包括文档管理、文档在线版审批、工作流程制定、互通共享、归档备案、公文驱动等，这些模块化访问将彻底取代企事业单位传统写字台工作方式。利用这种便捷电子化处理系统，相关单位可以更为轻松和高效地从事常事务工作，并进一步确定传统机构业务模式从而加快自身化工作建设和推广进程。
随着化发展，各行各业都在使用各种各样系统，其中包括了公文管理系统。公文管理系统作为企事业单位一种重要管理软件，它可以帮助用户快速、准确完成文书编制、审批、归档等工作，提高文书管理效率和安全。
公文管理系统有较为完善文书编制能，里面包括了国家标准格式、范文示例以及常用词汇库等方便用户快速编写各种文件。
用户可以根据自己需要选用不同模板或自定义编写各种类型文书，如发文、收文、请示报告、会议纪要、、命令等，缩短了文书编写时间，提高了文书质量。
在公文管理系统中，用户可以根据所在公司或单位具体情况，设置相应审批流程。在文书编制完成后，通过系统自动生成审批流程，并将文书内容自动推送给各级审批人员。
审批人员对文书进行修改和审批，均在系统记录中，不仅方便审批人员及时审批，也可在后续查询文书审批流程、处理时间等。
公文管理系统可以根据用户需要，设置不同归档方式，如按文号、期、发文单位等多种方式。系统还可以自动生成各种档案清单或附件清单，方便保存档案。
归档能能够有效防止公文因机器故障、文件灰尘、去年白纸等原因而遗失或大面积破损，并且能够提高文件档案利用效率和安全。
公文管理系统能够根据各种查询条件，如文号、主题、起部门、时间等，实现对文书检索和查询能。
在搜索结果页面上，系统提供打印、导出和下载等常用能，方便用户将查询结果为文档文件或电子表格文件，方便用户处理、重用查询出来文书。
公文管理系统为用户提供了完善安全管理能，确保公文机密和保密。系统根据用户角划分权限，设置各种安全策略，保护用户数据免遭攻击和。
系统支持多重身份认证和密码加密，保障文书安全，防止数据泄露和文件丢失。系统还在备份数据时，采用了加密技术将数据进行加密，从而保护公文安全。
公文管理系统可以实现移动办公，用户可以通过手机端或平板电脑等移动终端，进行文书查看、审批、归档等作工作。
这一能方便用户外出处理一些紧急公务文书，同时也提高了移动办公效率和便利。
作为时代正常运行之一，各大单位、机关、企事业单位所需要传递数量越来越庞大，如何稳定、高效且有序地管理好这些传递就显得尤为重要。为了方便高效地处理这些，现在大多数机构在内部都会选择使用公文管理系统，那么公文管理系统又具有哪些主要能呢？下面我们一一为您详细介绍。
公文流转作为公文管理系统中最基和最核心能之一，在化时代已经得到了广泛使用。通过公文管理系统，采用电子化作手段，可以使公文正式形成、审批、签批、分发以及留存等环节都在线上面进行，通过互联网来实现电子签名、加密、授权等作，从而极大地提高了工作效率和工作质量。
公文管理系统公文流转还可以做到更安全、更便捷处理，实现了审批、签批人员排班、事件提醒以及异常处理等其他能。
随着业务规模不断扩大，机构和企事业单位所有资料积累越来越庞大，如果需要查询一份资料很可能需要花费很长时间，而公文管理系统公文查询能则可以简化这一复杂过程，在登录系统后就可以对自己需要了解公文进行行查询。公文查询能可以根据发文时间、收文时间、紧急程度等条件来进行分类查询，实现了公文度了解，并且可以预览公文、下载选拔以及需求意见处理等能。
公文管理系统公文统计能可以帮助机构或企事业单位实现对公文存档、编写、上报、传阅、签批、关闭等全过程全面、细致记录和审计，也可以方便用户对公文发文和阅读数量、时效、紧急程度等因素进行分析和总结，从而更好地指导和安排个人工作计划和流程。这样不但能进一步提高行政效率，而且能减少工作量，减轻工作负担。
公文管理系统通过对各种系统进行整合，对各个部门之间沟通、协作、共享等方面产生了极大帮助。公文管理系统特点使得它可以来实现对完全不相业务之间有机沟通，从而增强沟通效率，提高各部门之间理解和协作能力。这在公文发文、收文、上报、查询以及文件阅读甚至会议召开等环节都非常有用。
尤其在现代化技术条件下，安全成为了热点话题，由此公文管理系统主要解决公文处理过程中数据保护和公文安全等问题。公文管理系统采取了身份认证和权限控制，保证了流转真实、保密和完整，做到了数据最大限度地安全保障。公文管理系统还能控制机构人员对机要文件查询和作权限等，避免了泄露公文内容情况发生。
公文管理系统能包括哪些，在今天这个化时代，公文处理已不再是单纯处理文案办事，更可以成为团队协作工具，进一步提升团队工作效率和管理水平。公文管理系统能包括文档管理，流程审批，公文撰写和协作，以及数据统计等，可以帮助企业更好地实现资产价值，保障内部工作从快捷高效运作。
针对企业常公文处理和管理需求，公文管理系统能包括文件管理，退回重做流程，相似文件删除，流程副恢复，均帮助提高企业文档质量。公文管理系统对公文创作和辅助协作进行了进一步证明：使用模板方便各个流程作，可采用智能算法检测航母可信度，产品留言回应可追踪评论意向意见。
