随着公文管理系统在企业中普及，越来越多企业开始意识到如何处理文件管理重要。在作公文管理系统时，一不小心就可能会发生错误，比如不小心把重要文件发送到错人手中或误修改文件。针对这些问题，公文管理系统提供了撤回文件能，可以让用户及时找回误作文件并纠正错误。那么，公文管理系统如何撤回文件呢？
在打开选择显示所有目录选项享组织文件夹系统管理之后，用户需要进入“审批单据”记录详细页面，找到需要撤回文档并针对该文档选择“撤回申请”能。撤回成后，相应审批单据也会同时被撤销并清除相关记录。需要提醒是，撤回申请只能在读取文件前进行，并且文档必须处于未读状态。如果文档已被审批通过或已经被查看，那么将无法利用撤回能来消除影响或恢复数据原始状态。
在常工作中，我们不可避免地会发送一些文件，比如电子邮件、即时等等。但有时候，我们可能会通过疏忽或其他原因发送了错误文件，此时撤回就变得尤为重要。下面将介绍五种常见情况下如何撤回已发送文件。
当你发现你已经发送了错误邮件后，不必慌张。大部分邮件服务商都提供了“撤回邮件”能，在用户点击发送邮件后，还有一个很短暂时间可以撤回邮件。具体步骤如下：
1. 打开邮件“发件箱”，并找到你想要撤回邮件。
2. 点击邮件，展开其详细作菜单。
3. 选择“撤回邮件”选项。
如果撤回成，你会看到一个弹窗告诉你邮件已经被成撤回了。但需要注意是，撤回邮件只对邮件还未被对方打开情况有效，一旦对方已经查看了邮件，撤回作将无效。
即时通讯软件也提供了撤回能，让你可以及时地撤回已经发送，这样可以减少对方阅读隐私。下面是微信和QQ两种即时通讯软件撤回已发送方法：
2.1 微信发送后撤回
微信撤回能也是有时间限制，只有在发送后两分钟内才可以撤回。
1. 打开微信聊天窗口，找到你错误发送。
2. 长按，选择“撤回”选项。
3. 如果撤回成，你和接收者都将收到一个提示，告诉你该已被撤回。
2.2 QQ发送后撤回
QQ撤回能也是有时间限制，只有在发送后两分钟内才可以撤回。
1. 打开QQ聊天窗口，找到你错误发送。
2. 鼠标右键点击，选择“撤回”选项。
3. 如果撤回成，你和接收者都将收到一个提示，告诉你该已被撤回。
在文件上传过程中，很有可能会上传错误或不完整文件。如果你发现上传文件有误，这个时候，怎么办呢？
1. 访问你上传文件网站，找到上传列表。
2. 找到上传错误或不完整文件，点击“删除”。
3. 重新上传正确完整文件。
如果你在数据表中进行了错误修改或删除作，这种情况下，最好方法是使用备份还原能来撤回错误作（前提是你有数据库备份）。
1. 先关闭你网站。
2. 登录你网站数据库管理平台。
3. 选择你需要备份还原数据库，并下载对应备份文件。
4. 将备份文件上传至数据库管理平台，还原数据库即可。
如果你在进行Git提交时，发现提交错误，可以考虑使用Git提交撤回命令，具体步骤如下：
1. 打开Git Bash控制台。
2. 输入撤回命令：“git reset -- hard HEAD^”。
3. 提交新修正版。
在进行系统文件管理时，经常会听到“归档”这个词汇。归档是将文件存档之后进行备份作，以防止数据遗失或。在进行文件归档之后，是否还可以将其删除呢？文将就这一话题进行探讨。
归档与删除是两个完全不同概念，前者是将文件进行了备份存储作，后者则是将文件在系统中删除了。归档一般是为了保留文件历史记录，以防止文件丢失、被等情况，而删除则是为了释放存储空间或对文件内容进行清理。
归档和删除有一个显著不同点，即归档作并不会立即删除原始文件，而是将其进行备份存储。归档后，原始文件仍然可以在系统中查找到。而删除作则会直接在系统中击穿文件，彻底删除文件所有内容。因此，若要删除经过归档文件，需要进行特殊处理。
当需对经过归档文件进行删除时，需要先判断此文件归档属，是否是可删除。归档文件删除属包括：只读文件（Read Only）、存档文件（Archive）和隐藏文件（Hidden）。若在删除文件时遇到这些情况，需要先将其删除属进行修改。
具体作如下：
在进行删除归档文件之前，需要特别注意以下几点：
为避免误删归档文件，在进行系统文件管理时，应遵循以下几个方法：
归档文件删除有一定风险，因为一旦删除了此文件，所有备份、历史记录或恢复都将消失，对文件数据恢复保障受限。因此在进行归档文件删除作前，一定要先做好备份工作，以免造成无法挽回损失。
经过对公文管理系统如何撤回文件认真分析，我们可以得出结论：公文管理系统如何撤回文件具有以下优点，一方面可以解决人工作不当引起误删问题，另一方面可以提高办公效率。公文管理系统如何撤回文件是一款十分实用办公软件，可以为我们工作带来极利和效率提升。
建议广大企业和机构尽快引入公文管理系统如何撤回文件，让我们工作更加省心省力，提高工作质量，加强文件管理，力争取得更加卓越成果。
