档案一体化综合管理系统是指对各类档案进行整合、归纳、分类和管理一种系统，是企事业单位档案管理现代化重要手段和技术保障。
根据不同能、应用场景以及技术手段不同，档案一体化综合管理系统可分为数字化档案管理系统、电子文件管理系统、电子归档管理系统、云端档案管理系统等。
随着社会不断发展，大量产生和传播，各类档案也呈现指数级增长。如何高效地存储、管理和利用这些档案是许多企业和机构关注问题。针对这个问题，档案一体化系统应运而生，并得到了广泛应用。那么，档案一体化系统应如何分类？文将从不同维度进行分类及详细解析。
档案媒介是指记录档案物质载体，包括纸质档案、电子档案、图像资料等。因此，档案一体化系统可按照媒介分类为纸质档案一体化系统、电子档案一体化系统和图像档案一体化系统。
其中，纸质档案一体化系统主要用于存储、管理和查询纸质档案，适用于比较传统机构或企业；电子档案一体化系统将电子文档汇聚成为一个整体，即包含存储、管理、查询等能，便于共享和交流；而图像档案一体化系统则是将各种图像整合在一起，方便用户查看。
档案管理级别可分为三级：国家档案、地方档案和机关团体档案。因此，档案一体化系统也可按照管理级别不同进行分类。
国家档案一体化系统主要用于收集、整理和管理全国范围内涉及国家重大活动具有重要历史价值、、文化、科学价值档案资源；地方档案一体化系统则是以地方行政区划为单位，“全收历史地方档案，兼顾即时档案”；而机关团体档案一体化系统主要用于机关、企事业单位、科研单位等档案管理工作和档案共享。
文件类型主要有纸质档案、电子档案、图像档案等，但不同细分项可能不同，需要根据具体情况分类。
举例来说，根据档案文件来源，电子档案可分为财务类电子档案、人事档案、业务档案等；根据档案文件格式，电子档案也可分为PDF电子文档、Word电子文档、Excel电子文档等。
档案目包括调查、审核、批准和等。因此，档案一体化系统可按照目分为档案调查审核一体化系统、档案批准审批一体化系统和档案一体化系统。
可以看出，档案一体化系统分类涉及到多个维度，在实际应用中有不同场景和需求，企业和机构需根据自身情况选用适合档案一体化系统。
档案一体化系统另一种分类方式是依据数据处理技术，例如传统模式（如数据备份、数据存储、数据恢复以及柜体）和云计算模式：
传统模式是指针对企业内部体量相对较小档案采用数据备份、存储或柜体方式进行管理，以保证数据安全可、可查询，同时便于数据排序、分类和记忆。目前传统模式应用虽趋于成熟，但在可、安全不足等方面存在着一定问题，如受地区限制较大、数据丢失与受损率较高、易于机密泄漏等问题。
而云计算模式则是指将现有档案数据转移到阿里云盘、Dropbox、百度网盘甚至Google Drive、iCloud等云端存储，以此来以更加灵活方便方式保存企业文档，提供低延时高可、高效率等多方面优点，避免传统方式所带来诸多问题。
档案一体化综合管理系统是一种便于企业对档案系统全方位管理软件。根据能和应用领域不同，可以将档案一体化综合管理系统分为财会管理型、项目管理型、化建设型和公共事业型四种。
财会管理型适用于财会业务、工资管理等部门，具有现代化纸质档案管理、电子档案管理、先进查阅、安全检索及档案表格科学填写等能。项目管理型主要应用于工程、招标、机电和科技项目管理中，能够实现资料烘焙，流程审核，安全存储等特点。化建设型应用于电子政务和数字化国土资源管理，侧重对线上便利处理事项和沟通，文件科技化处理等能。公共事业型实现了大型企业业务系统化和集约化，提高了档案管理效率，简化了档案管理作。
