公文管理系统是一种集成了多个能模块软件系统，用于支持企事业单位内部公文处理与管理。
这些能模块包括：文档管理、电子签章、流程管理、程安排、群组协作等等。通过这些模块协调配合，公文可以实现高效、便捷、安全处理和存储，以提高单位内部办公效率和管理水平。
在化时代，各种企业管理系统飞速发展，而公文管理系统也是其中重要一环。随着办公科技不断更新换代，公文管理系统能也应运而生。但是，公文管理系统具体需要哪些基能模块呢？文将就此展开详细探讨。
公文管理系统首要能显然就是公文审批。公文审批主要包括公文流转、审批权限、流程定制等，其目在于方便文档起、审批、拟定和修订。公文管理要求多个部门或者多个人协同工作，此时公文管理系统就能发挥出自身优势和意义。
公文管理系统能够通过审批流程严格审核公文真实、全面、准确和合法。还能够通过审批记录管理常工作流程，便于存在争议时事项查证。公文管理可以从管理机制和结果入手，提高行政管理规范化、标准化和制度化程度，提高工作效率和工作质量。
公文管理系统具有良好公文查询能，需要用户根据部门、文号、发文或收文时间、关键词类别等进行精确检索。这个模块是目前公文管理系统基能之一，常办公过程中频繁使用。
公文查询关乎到查询准确度和速度，对公文利用度也有很大影响。当用户快速检索所需公文时能快速定位，无需再手动翻阅卷宗，提高了查找效率，也免去了一定人力成。
公文归档是公文管理必备模块。它负责存储已批准公文和对应审批流程记录，也是公文管理系统不可或缺能模块之一。公文管理系统可以帮助用户自动完成公文分类装箱、编号、归档、检索、打印等，大大减少了人力成。
公文归档还能够使得公文管理更全面、合规化、标准化、规范化，便于各级对公文事务统筹管理和决策分析。在电子商务环境下，公文归档还可提供更好电子档案管理服务。
公文发布是指将文书发向行外一个重要环节。公文发布能是公文管理系统中最有代表能之一，它可以帮助用户实现文书自动化、效率提升等目。
具体来说，公文发布系统主要负责公文问题、承办函件和资料、等文书发布和传阅，通过特殊加密技术保密和承办部门有效，完成流程内部和外部传递，让文书起到渠道畅通、高效快捷作用。
公文统计是公文管理系统重要模块之一。它可以通过数据收集、存储、整理、分析等手段，分析出公文管理工作中问题和瓶颈，并对此进行管理决策，提高公文管理工作效率和水平。
公文统计还可以根据公文文号、时间、责任单位等关键进行查询，并能够生成各种汇总报告。而每份汇总报告都能提供极具指导数据和分析结果，方便、企业和公共机构快速制定决策和规划。
综合上述分析，公文管理系统应该包括如下能模块：文件管理、流程管理、权限管理、提醒、数据统计分析等。这些能模块优势在于可以最大程度地提高文档处理效率，缩短流程周期，减少人力浪费，增强安全。这些创新能为企业提供了更多作方式和使用习惯，使得应用软件更加灵活和自由，同时还可以根据企业自身需求，供客户度身定制相关模块，真正实现企业“业务需求所见即所得”。
综上所述，公文管理系统新能模块这些进步对企业管理起到非常有利作用，必将受到关注广大用户欢迎和喜爱，为企业带来不可估量价值和助力。
