档案一体化综合管理系统是一种具有集约化、协同化及智能化特点专业化平台，主要包含以下要素：
该系统包含了全生命周期管理，即包括档案主动征集、收集、鉴定、鉴定、整理、编目、存储、检索、销毁及档案移交等各环节全流程管理，大大提高了档案资料保全、科学和便捷。
该系统拥有先进数字档案技术，能够实现档案化管理。例如通过对档案文献内容扫描与识别，并结合数据库系统进行检索，极大地提高了档案存储利用效率。
该系统还融合了云计算、大数据、AI等现代技术，能够智能化处理档案，提高了档案管理科学和精准度。
随着技术发展，档案管理工作已经与传统意义上文物、纸质档案有了重大变化和革新。档案电子化和智能化已经成为事实上必然趋势，为此，不少机构和企业陆续引入了“档案一体化综合管理系统”来满足益增长档案管理需求。
档案一体化综合管理系统最基能就是数据采集录入。在电子档案制作过程中，来源必须是可，而这个来源一般就是纸质档案或者其他电子文件。
通过扫描、拍照等方式，将纸质档案为数字化图片文件，并通过OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）能将图片中文字识别出来，生成文格式电子文件存储到系统中。也可以通过FTP、Email等方式将已有电子文件导入到系统内，方便快捷。
在大规模业务管理中，快速、准确地找到目标档案是非常必要。数据检索能可以让用户在海量存储电子档案中，快速精确查找到所需文件。
档案一体化综合管理系统通常提供多种搜索方式，如关键词类别检索、分类检索、条件检索、全文检索等。通过使用这些工具，用户可以方便地定位到自己需要文档，并通过对文档管理、、统计等方面处理，充分实现档案管理科学化和规范化。
档案在机构和企业中扮演着不可替代角，其中自然涉及到很多敏感和商业秘密保密问题。因此，在电子文档管理、存储方面，安全和权限控制是极为重要一个方面。
档案一体化综合管理系统采用多级权限管理模式，设置不同档案使用权限，确保普通用户无法突破权限篡改档案。系统还可以写入作志，记录每个用户对档案作行为，保证档案安全和责任追溯。
档案工作除了存储和管理文件，还需要实现审批流程管理等常业务。当有人员申请借阅档案时，可以通过系统进行审批流程安排，从而确保审批过程规范化。
可以设置不同审批流程，定制不同审批权限，实现档案借阅、外借、销毁等各种流程管理，并通过提醒、监控等方式，及时了解到档案流转情况，档案完整和安全。
在机构和企业中，档案巨大数量和复杂流程往往会引起档案错乱或者丢失等一系列问题，为了更好地掌握档案状况，综合分析档案数据，管理者通常需要对档案数据进行汇总、统计和分析。为此，档案一体化综合管理系统还提供了强大统计分析工具，让管理者对档案管理情况有更清晰全面了解。
通过对档案管理系统内数据进行深度挖掘，我们可以分析出各种档案使用趋势、流转状况、对接情况、借阅情况等各方面数据，为档案管理提供更科学、有针对处理方向和决策依据。
从以上内容我们可以看出，档案一体化综合管理系统包含要素丰富多样，而且这些要素优势也是十分明显。该系统不仅可以提高档案管理效率，节省管理成，还可以更好地保障档案安全，有效防止数据丢失和泄露。该系统还能为用户提供高效作体验，确保用户在使用过程中能够快速、准确地完成各种作。作为一款集成度较高管理软件，档案一体化综合管理系统有望在不久将来得到广泛应用，并且对于行业发展和市场竞争都将起到积极作用。
