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档案一体化综合管理系统模块、能和界面概述
来源:[db:来源] 作者:admin 智轩互联 2023-10-20 行业资讯
档案一体化综合管理系统模块、能和界面概述

档案一体化综合管理系统是全面规划、设计、建设、应用于笔记管理、人事人才、财务管理、行政管理等各方面于一体仓储、生产与管理平台。

该系统内容构成包括9大模块:档案管理、公开、电子证照、行政审批、人事行政、财务会计、公文管理、劳动协商、管理。这一整合档案、、管理于一体,在科学化、标准化、数字化化建设全过程中综合管理是企事业单位全面建设电子政务、化和现代化行政管理体系中不可缺少一部分。


随着化时代到来,各个企事业单位对于档案管理要求越来越高。为了提高档案管理效率和质量,降低管理成,许多机构开始采用档案一体化综合管理系统进行档案管理。那么,档案一体化综合管理系统包含哪些模块呢?接下来我们就详细介绍一下。

一、基数据模块

基数据模块是整个档案管理系统基部分,主要包括用户管理、权限管理、组织机构管理、用户角管理等模块。

其中,用户管理模块负责进行用户添加、删除、修改、查询等工作,同时还需对用户登录限制和作权限进行分配。权限管理模块负责将作权限进行集中统一管理,对各种作和业务进行有效控制。组织机构管理模块是对企业内部组织结构进行管理工具,通过该能可以实现企业部门、人员、职务等管理。用户角管理模块实现对不同用户身份进行定义,针对不同用户分配不同作权限,保证数据安全。

二、档案采集模块

档案采集模块是实现档案入库工作关键部分,其主要包括采集、扫描、影像处理、识别、分类、导入等能。通过该模块使用,用户可以将实体档案纸质资料数字化、电子化、化,并采用结构化、标准化采集和管理方法,增强档案资源利用效益。

其中,采集模块是指通过支持扫描仪、影像仪、OCR等设备实现了一系列档案资料采集,这样做不仅可以缩短采集周期,降低采集成,更可以确保档案管理准确。扫描模块是通过一定方式将纸质档案电子化,提供给用户储存与检索。影像处理是对档案图像进行编辑、改变大小、旋转等处理,以满足用户对档案文档需求。识别模块可以将档案里文部分自动识别成电子文件,便于数据录入和检索。分类模块则按照特定规则对采集档案文档进行分类管理,方便查询和统计工作。导入模块则将采集到各类数据按照分类方式进行归档和存储。

三、电子文件管理模块

电子文件管理模块是实现电子文件集中化管理重要手段,其主要包括文件压缩、文件上传、下载、删除、移动、、属设置等方面能。

其中,文件压缩能可以将多个文件压缩成一个文件,减少系统存储空间;文件上传则是将文件从地上传至,在上传过程中可选择版、元数据标签等相关内容;下载能可以直接从下载文件,快捷方便,避免了黏贴等繁琐作;删除则是将不需要文件永久地从系统中删除。移动和是将文件从一处或移动到另外一处,方便用户整理和重组文件。属设置则是为文件设置属,例如:文件格式、修改时间、创建时间、大小等等。

四、检索查询模块

检索查询模块是对档案资料检索和查询进行管理模块,其主要包括基检索、高级检索、全文检索等能。

其中,基检索是根据元数据标签进行分类查询,提供了检索速度快和可作强优点;高级检索是根据拼音、缩写等多种方式进行检索,提高了检索数据准确;全文检索则是通过搜索引擎技术,将每一个字词变成检索条件,从而快速找到所需要文件。

五、统计模块

统计模块主要针对建制单位档案管理,提供常档案业务量处理,保证档案管理工作透明和规范。

其中,户籍档案统计就是通过落实档案管理责任制全面,以便系统地组合全社会户籍及人口资源,并对其进行化管理过程。事项统计则是对档案业务进行时效统计,确保取件和归还时间,促进排队办公,避免拥堵。


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