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文档安全管理系统客户端能、文件安全保障以及支持文件格式。
来源:[db:来源] 作者:admin 智轩互联 2023-10-18 行业资讯
文档安全管理系统客户端能、文件安全保障以及支持文件格式。

文将为您详细介绍文档安全管理系统客户端,这是一款专门为保护公司敏感设计工具。该工具不仅可以以加密形式保存您文件,还可以设置特殊权限,限制员工对文件进行不当作。文档安全管理系统客户端还支持版控制和审计能,完全满足公司对文档安全需求。


现今社会,化程度越来越高,人们在常生活和工作中离不开各种各样电子文档。但是,电子文档在传输、保存、使用等方面都存在着一定安全隐患。为此,安全专家们了各种文档安全管理系统,其中客户端软件是文档安全保证重要组成部分之一。篇文章将围绕着文档安全管理系统客户端能来进行详细阐述。

1. 文件加密能

文件加密是文档安全管理系统客户端最主要能之一。通过对文件进行加密,可以有效地保护文件机密,防止文件被未授权人员盗取或篡改。该能主要包括以下几点:

1) 加密方法

文档安全管理系统客户端提供多种加密算法,用户可以根据需求选择不同加密方法来加密文件,从而确保加密强度。

2) 管理密钥

系统将加密密钥单独存储,只有经过授权用户才能获取密钥并对文档进行解密作。这种做法可以有效地防止密钥泄露,从而提高文件安全。

3) 加密范围

为了方便用户管理文件,系统允许用户自定义加密文件范围,包括整个文档、部分文档、选定单元格等。

2. 文件访问控制能

文件访问控制是文档安全管理系统客户端另一个重要能。通过控制用户对文件访问权限,可以有效地保护文件机密和完整。该能主要包括以下几点:

1) 访问控制级别

系统提供多种不同访问控制级别,用户可以根据需要为每个文件设置不同控制级别。常见控制级别包括只读、编辑、删除等。

2) 用户身份验证

系统支持多种用户身份验证方式,例如用户名/密码、数字证书等。只有经过身份验证用户才能获得文件访问权限。

3) 访问审计能

系统自动记录每个用户对文件访问记录,并且可以支持审计查询。这种做法可以帮助企业更好地了解文件使用情况,及时发现并解决潜在安全问题。

3. 文件水印能

文件水印是一种比较流行文件保护手段。通过给文件添加水印,可以有效地防止文件被非法或篡改。文档安全管理系统客户端提供了多种水印创建方式,并支持对水印内容进行自定义。例如,用户可以选择添加时间、文件所有者等内容。

4. 文件监控和检测能

文档安全管理系统客户端支持实时监控用户对文件访问和使用情况。如果出现异常情况,例如非法、篡改等,系统会自动进行报警,并对异常事件进行记录和分析。这种做法可以帮助企业快速发现并解决潜在安全问题。

5. 文件査杀能

为了防止计算机被病毒等恶意软件感染,文档安全管理系统客户端还提供了文件查杀能。该能支持对文件逐个进行扫描和杀毒,确保文件安全。系统还支持多种病毒库和特征码更新方式,保证杀毒能力及时和准确。


经过对文档安全管理系统客户端使用与总结后,我们可以得出这个结论:文档安全管理系统客户端是一款非常强大文档安全管理工具,它能够帮助用户更加方便地保护文档安全,确保文档不被泄露、篡改和,在企业化建设中发挥着重要作用。

文档安全管理系统客户端优势在于:使用方便,能全面,能够为企业用户带来可保障。因此,在今后文档安全管理中,我们应当引入这个工具来为文档保护提升效率、简化流程,保证文档更好安全和稳定。

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