文档安全管理系统是为了更好地保障公司机密安全，设立一项重要措施。
但在某些情况下，我们需要关闭该系统，如对进行相关，或者是对信任员工开启特权时候。
文主要介绍文档安全管理系统需要关闭时具体作步骤。
在今天互联网时代，安全成为了各大公司和机构需要考虑问题之一。为了保障公司商业秘密与机构重要资料不受泄露，文档安全管理系统也开始逐渐得到广泛应用。当我们完成了文档安全需要时，如何才能正确地关闭文档安全管理系统呢？文将介绍文档安全管理系统关闭方式，帮助读者更好地了解并使用文档安全管理系统。
当我们需要关闭文档安全管理系统时，首先需要先关闭文档。如果没有关闭文档，那么文档安全管理系统依旧会在后台运行，这就会导致敏感泄露。
关闭文档具体作为：打开已经被安全管理系统保护文档，在文档工具栏中找到“关闭”按钮。点击“关闭”按钮后，系统会提示您该作将永久删除权限内容，单击“确定”即可完成关闭。
关闭文档后，还需要解密文档。解密文档是在必要情况下完成作。如果文档不再需要安全管理，则需要进行解密。
解密文档具体作为：打开你文档，点击“解密”按钮，输入密码，即可完成文档解密。如果解密失败，可以密码是否输入正确。
如果您需要彻底关闭文档管理系统，可以选择卸载该系统。卸载文档安全管理系统会删除系统中所有数据和设置，因此请在作前做好数据备份。
卸载文档安全管理系统步骤为：
1.进入控制面板，找到“程序”。
2.在“程序和能”中找到安装文档安全管理系统，点击右键并选择“卸载”。
3.勾选“I want to permanently remove TXT-Security from my comr.”，并点击“OK”按钮，即可完成卸载。
与其他软件一样，文档安全管理系统也会在您电脑上留痕迹。为了保护您隐私，需要清除作记录和历史记录。
删除历史记录具体作为：
1.打开文档安全管理系统。
2.在菜单栏中点击“Tools”－“Options”。
3.在弹出“Options”窗口中，选择记录选项卡。
4.选择要删除作记录，并点击“Clear”按钮。
为了确保文档已经成关闭，我们需要验证一下文档安全管理系统是否彻底关闭，避免敏感泄露。
验证具体方法为：对关闭文件进行作，如果不能对其做出任何修改，则说明该文档已经彻底关闭。如果能够正常修改文件内容，说明文档安全系统没有关闭。这时需要重新关闭文档安全管理系统。
笔者相信，很多人在使用文档安全管理系统时，会遇到一些烦恼，比如说系统设置过于严格导致无法顺畅使用软件等问题，因此篇文章将详细阐述如何关闭文档安全管理系统，使得软件能够更好地为您服务。
文档安全管理系统，也被称为文档加密软件，是在计算机作系统上进行作一款针对文档进行安全规定软件。该软件以保护文档安全为主要能，可以通过加密文档方式实现文档保护。
当然，也有人用文档加密软件进行私密保存和较为精准授权与访问管理，但同时也会带来远程作困难与安全隐患增加问题。
如果您想彻底关闭文档安全管理系统，从而彻底解决所有可能存在无法访问或者被拒绝访问问题，最直观最简单方法当然是卸载软件。只要在计算机设置里找到相应软件并进行删除即可。但同时卸载文档安全管理系统也会导致您存储在软件中文件全部删除，导致不必要损失。
正常情况下，文档管理软件会在每次计算机启动时自动运行并扫描硬盘上文件，如果需要最大化关闭软件话，那么可以通过更改计算机设置来关闭该软件自动启动能。
首先需要打开文件管理器，进入“计算机”选项，在该页面上方找到“服务和进程”，在打开菜单中找到对应软件名字并选择“停止”即可。
在开启文档管理软件时，它会根据个人喜好和安全需求对文档进行加锁，但同时也会存在过于严格加密让用户难以使用问题。此时，如果您仍然希望使用该软件，那么可以尝试调整安全设置，或者调整文档编辑软件设置。一般文档管理软件随带文档编辑工具都会有自身设置选项，对软件安全设置进行修改，能够灵活地解决诸如打开文档提示不能编辑或访问权限不足等问题。
除了提供安全加密服务文档安全管理系统外，也有很多第三方软件也可以实现类似加密服务，并且这些第三方软件能和便利可能更加符合市场需求。针对突出严格安全管理系统，第三方加密和数据安全软件策略会更加项目化和用户化，更能满足个人需求。
总体来看，文档安全管理系统如何关闭优势在于其能够有效保障企业机密安全，在一定程度上减少了企业风险。尤其是针对高保密级别数据，通过关闭文档安全管理系统能够避免泄露和非法查看等问题。关闭文档安全管理系统还可以使得数据分发等作更加灵活便捷，提高企业工作效率。不过，关闭文档安全管理系统也存在一定风险，仍需谨慎作。
