公文管理系统是一种针对公文办理管理工具软件，具有较强处理能力和数据管理能力。

为了满足不同用户需求，设计一份全面、合理、高效公文管理系统数据库方案显得尤为重要。该方案包含了从需求调研到系统架构设计全流程，并考虑了数据库安全和稳定，为保障公文系统高效运行提供了可保障。

公文管理系统数据表有哪些？

公文管理系统是指用来管理公文事务软件系统。公文管理系统主要能包括公文收发、文件借阅、公文归档和流程管理等。数据表是公文管理系统重要组成部分，它记录了系统中所涉及到各种数据，如公文基、流程、用户等等。下面我们将对公文管理系统数据表进行详细介绍。

一、用户表

用户表是公文管理系统中最基数据表之一。它记录了系统中所有用户基，如用户名、密码、姓名等等。用户表还包括了用户所属部门、角等。这些可以用来确定用户身份和权限，并且可以在工作流程中用来处理各种申请。

用户表还常常包含一些其他，如联系方式、住址、出生期等，这些可以用来辅助管理和协调工作。

二、公文表

公文表是公文管理系统中最主要数据表之一。它记录了系统中所有公文基，如公文标题、编号、发文单位、收文单位等等。公文表还包括了公文审批状态、审批意见、发文时间、收文时间等。

公文表是公文管理系统核心数据表，所有公文流程控制和管理都离不开它。公文表中不仅记录了公文基，还包括了各种附件，如签名文件、PDF文件、WORD文件等。

三、流程表

流程表是公文管理系统中提供工作流程管理重要数据表之一。它记录了系统中所有工作流程基，包括流程名称、发起人、处理人、审批岗位等。流程表还包括了流程节点、流程状态、流程进度等。

流程表是公文管理系统中最复杂数据表之一，它需要精细设计和实现。通过准确地定义流程表中各种参数，可以方便地进行公文流程控制和管理。

四、表

表是公文管理系统中用来发送和接收数据表。表记录了所有基，包括标题、内容、接收人、发送时间等。表还包括了阅读状态、回复状态等。

也是公文管理系统中一个重要能点。可以用来进行非正式沟通和交流，帮助用户更好地协调和执行工作任务。

五、档案表

档案表是公文管理系统中用来归档和管理公文数据表。档案表记录了系统中所有档案基，如档案编号、标题、内容、创建时间等。档案表还包括了档案所属部门、档案状态、档案类型等。

档案管理是公文管理系统中一个重要能，通过对档案表精细管理，可以使系统中公文归档更加规范和有效。

公文管理系统中哪些数据需要加密存储？

公文管理系统是机构或企业管理文件、重要系统，其中保存了许多机密数据。为了保证这些数据安全和隐私，需要对其中一些数据进行加密存储。那么公文管理系统中具体哪些数据需要加密存储呢？下文将从不同角度探讨这个问题。

一、个人数据

个人数据包括使用公文管理系统人员姓名、别、身份证号、出生期、联系方式等。这些数据属于个人隐私范畴，如果被获取、篡改或泄露，将会对个人造成极大危害，并可能导致数据泄露等严重后果。因此，需要对这些数据进行加密存储，在客户端或端进行加密处理，在进行传输时使用安全通道。

作为公务人员，他们职务、工号、角也应加密。因为在公文管理系统中，各种职务权限不同，职称高人员能够查看更加机密，一个职称过低或不当人员通过攻击，可能获得高级别人员没有权限或执行无权作。因此，可以在权限控制时，通过加密以及相应证书来控制人员访问权限。

二、机密文件、会议等数据

公文管理系统中保存了大量机密紧急文件、启动会议等数据。这些数据安全尤为重要。后将不利于和社会安定，因此，在加密方面不能松懈。

在处理敏感数据时，必须确保其机密，即通过数字签名、加密技术等更高级加密形式使数据不易受到篡改。还可以考虑使用安全数据存储（硬件锁等）等技术来保证机密，从而支持双向数据加密存储和使用。

三、多平台同步数据

由于在多台设备中进行数据存取需要数据同步，再加上云技术方便，要求公文管系必须能够跨平台、跨环境自由同步。虽然便利，但同时也要面临更多安全风险，如技术难度、法律限制等。

在跨平台同步时，需要兼容多个作系统公文管理系统，并确保在跨平台过程中数据传输安全、保密问题。因此，在多平台同步过程中，必须采用加密技术，确保数据完整和机密。

四、安全审计数据

公文管理系统在常使用过程中，需要对各种作进行审计和，例如记录登录，查看敏感数据权限批准、修改机密文件等。这些审计在保证数据完整也需要进行加密存储以免被篡改或泄漏。

用于审计和安全审计设备必须能够抵御攻击和中间人攻击，且必须采用物理隔离和精神审计，确保加密、认证、数据完整等技术处于最高状态。

五、授权管理数据

为了方便授权管理，公文管理系统中保存了大量授权数据。其中，既有公共资源权限，例如部门间共享文件资源，也有私人资源权限，例如对某个特定文件删除、重命名等作权限。在涉及权限控制场合，需要确保授权数据安全。

通过使用访问控制列表（Access Control List, ACL）技术，授权数据可以更加智能化。亦可采用基于属访问控制（Attribute-based Access Control, ABAC）技术，方便标签、层次复杂访问系统。一方面，ACL技术限制严格，但控制请求量少，因此适用于小规模系统或者授权数据比较。另一方面，ABAC技术可以自动实现授予不同人员不同权限，十分适用于大规模系统或共享资源情况下授权数据。

综上所述，公文管理系统数据库设计方案优点十分明显，具有作便捷、安全可、数据结构合理等特点，可为各级提供高效办公环境。公文管理系统数据库设计方案数据模型经过不断优化和更新升级，已初步完善，基于现有业务流程已经展现出了成熟稳定优势。

在提高办公效率、保障数据安全和降低办公成等方面，公文管理系统数据库设计方案也显示出了良好应用前景。作为一套完备、可定制和不断优化化管理平台，其优势透明而明显，有非常广泛应用市场和适用范围。